如何在Excel里整理表格
在統(tǒng)計部門信息的時候,有時候會因為操作問題,行高和列寬都被明顯的調(diào)亂了,打印出來,出現(xiàn)嚴(yán)重的壓字看不清內(nèi)容的現(xiàn)象。經(jīng)過小編的摸索,其實很簡單,下面跟著小編一起學(xué)習(xí)下吧。 安裝并打開辦公軟件Excel
在統(tǒng)計部門信息的時候,有時候會因為操作問題,行高和列寬都被明顯的調(diào)亂了,打印出來,出現(xiàn)嚴(yán)重的壓字看不清內(nèi)容的現(xiàn)象。經(jīng)過小編的摸索,其實很簡單,下面跟著小編一起學(xué)習(xí)下吧。
安裝并打開辦公軟件Excel
首先,在電腦上安裝辦公軟件excel,或者wps也行。小編用的是wps。然后雙擊打開,出現(xiàn)一個空白文檔。
錄入你想要的信息
在Excel文檔中,使用鼠標(biāo)和鍵盤輸入你想要的信息,可以是文字、數(shù)字或者其他類型的數(shù)據(jù)。根據(jù)你的需要,設(shè)計好表格的布局。
調(diào)整行高和列寬
按下快捷鍵“Alt A”全選整個表格,然后選擇上部菜單欄中的“行和列”,接著選擇“最適合的行高”。同樣地,按下快捷鍵“Alt A”全選整個表格,然后選擇上部菜單欄中的“行和列”,選擇“最適合的列寬”。這樣,表格的行高和列寬就會自動調(diào)整為最合適的大小。
表格篩選和顏色填充
按下快捷鍵“Alt A”全選整個表格,然后按下鍵盤上的“Ctrl T”組合鍵,彈出一個對話框。在對話框中點擊確定后,表格內(nèi)容會自動進(jìn)行篩選和顏色填充。這樣,表格就整理好了,內(nèi)容也更加清晰易讀。