EXCEL技巧:提高工作效率的實(shí)用方法
在日常的會(huì)計(jì)工作中,熟練運(yùn)用EXCEL的各種技巧可以大大提高我們的工作效率。本文將為大家整理幾個(gè)常用的EXCEL快捷方式和實(shí)用方法,希望能對(duì)大家有所幫助。 快速求和的技巧 在EXCEL中,經(jīng)常需要
在日常的會(huì)計(jì)工作中,熟練運(yùn)用EXCEL的各種技巧可以大大提高我們的工作效率。本文將為大家整理幾個(gè)常用的EXCEL快捷方式和實(shí)用方法,希望能對(duì)大家有所幫助。
快速求和的技巧
在EXCEL中,經(jīng)常需要對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。想要快速求和,可以使用以下方法:
- 選中需要求和的單元格區(qū)域。
- 按下“Alt”鍵,并同時(shí)按下“”鍵。
- 輸入求和公式后,按下“Enter”鍵即可完成快速求和。
快速刪除一列的方法
當(dāng)我們需要?jiǎng)h除某列數(shù)據(jù)時(shí),可以使用以下快捷方式:
- 選中需要?jiǎng)h除的單元格所在的整列。
- 按下“Ctrl”鍵,并同時(shí)按下“-”鍵。
- 確認(rèn)刪除操作后,該列數(shù)據(jù)將被快速刪除。
在不同工作表間快速切換
當(dāng)我們處理多個(gè)工作表時(shí),需要頻繁切換工作表。以下快捷鍵可以幫助我們快速切換:
- 按下“Ctrl”鍵,并同時(shí)按下“PgDn”鍵,可以切換到右邊的工作表。
- 按下“Ctrl”鍵,并同時(shí)按下“PgUp”鍵,可以切換回左邊的工作表。
選定不連續(xù)單元格的技巧
有時(shí)候我們需要選定非連續(xù)的單元格進(jìn)行操作。以下快捷方式可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo):
按下“Shift”鍵,并同時(shí)按下“F8”鍵,可以選定不連續(xù)的單元格。可以重復(fù)使用該快捷鍵來選定多個(gè)非連續(xù)的單元格。
快速增加一列的方法
當(dāng)我們需要在數(shù)據(jù)表中插入一列時(shí),可以使用以下快捷鍵:
- 選中需要插入新列的單元格所在的整列。
- 按下“Ctrl”鍵,并同時(shí)按下“ ”鍵。
- 確認(rèn)插入操作后,新的列將被快速添加。
以上便是幾個(gè)常用的EXCEL技巧和實(shí)用方法,希望能對(duì)大家在會(huì)計(jì)工作中的使用有所幫助。如果本文對(duì)您有幫助,請(qǐng)不吝給予支持,謝謝!