excel中怎樣制作套打表格
一、什么是套打表格套打表格是指在一個(gè)頁面上重復(fù)打印相同或類似的表格,通常用于批量打印表格數(shù)據(jù)。在Excel中,可以通過設(shè)置打印區(qū)域和設(shè)置打印標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)套打表格的制作。二、制作套打表格的步驟1. 打開E
一、什么是套打表格
套打表格是指在一個(gè)頁面上重復(fù)打印相同或類似的表格,通常用于批量打印表格數(shù)據(jù)。在Excel中,可以通過設(shè)置打印區(qū)域和設(shè)置打印標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)套打表格的制作。
二、制作套打表格的步驟
1. 打開Excel,并準(zhǔn)備好要制作套打表格的數(shù)據(jù)。
2. 選擇要套打的表格范圍,并設(shè)置打印區(qū)域。
3. 在Excel中插入一個(gè)新的工作表,用于設(shè)計(jì)套打表格的樣式和布局。
4. 在設(shè)計(jì)工作表中,根據(jù)需求設(shè)計(jì)表頭、表格格式和其他需要的元素。
5. 在設(shè)計(jì)工作表中插入套打字段,用于在打印時(shí)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。
6. 返回到原始數(shù)據(jù)工作表,啟用“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡。
7. 在“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“編輯模式”按鈕,進(jìn)入編輯模式。
8. 在編輯模式中,選擇要插入的套打表格位置,并點(diǎn)擊“插入標(biāo)簽”按鈕。
9. 選擇剛才設(shè)計(jì)的套打表格樣式,在套打位置上插入套打表格。
10. 調(diào)整套打表格的大小和位置,確保套打字段與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。
11. 保存并關(guān)閉編輯模式,回到原始數(shù)據(jù)工作表。
12. 右擊套打表格位置,選擇“更新字段”,將套打表格與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。
13. 準(zhǔn)備打印,預(yù)覽并調(diào)整套打表格的樣式和布局。
14. 執(zhí)行批量打印操作,打印多份套打表格。
三、示例演示
假設(shè)我們有一個(gè)學(xué)生花名冊(cè)表格,包含學(xué)生的姓名、年齡和成績(jī)等信息。我們需要制作一個(gè)套打表格,每頁打印兩個(gè)學(xué)生的信息。
1. 打開Excel,并在一個(gè)工作表中輸入學(xué)生花名冊(cè)數(shù)據(jù)。
2. 選擇要套打的表格范圍(例如A1:C20),并設(shè)置為打印區(qū)域。
3. 在另一個(gè)工作表中設(shè)計(jì)套打表格的樣式和布局,包括表頭、表格格式和其他需要的元素。
4. 在設(shè)計(jì)工作表中插入套打字段,用于在打印時(shí)自動(dòng)填充學(xué)生信息。
5. 返回到原始數(shù)據(jù)工作表,啟用“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡,并進(jìn)入編輯模式。
6. 在編輯模式中,在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦胩状虮砀?,并調(diào)整大小和位置。
7. 保存并關(guān)閉編輯模式,回到原始數(shù)據(jù)工作表。
8. 右擊套打表格位置,選擇“更新字段”,將套打表格與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。
9. 進(jìn)行打印預(yù)覽,調(diào)整套打表格的樣式和布局。
10. 執(zhí)行批量打印操作,打印多份套打表格。
通過以上步驟,我們可以在Excel中輕松制作出套打表格,并且可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和定制。希望本文對(duì)讀者能有所幫助,如有疑問,請(qǐng)隨時(shí)留言。