excel中怎樣制作套打表格
一、什么是套打表格套打表格是指在一個頁面上重復打印相同或類似的表格,通常用于批量打印表格數(shù)據(jù)。在Excel中,可以通過設(shè)置打印區(qū)域和設(shè)置打印標簽來實現(xiàn)套打表格的制作。二、制作套打表格的步驟1. 打開E
一、什么是套打表格
套打表格是指在一個頁面上重復打印相同或類似的表格,通常用于批量打印表格數(shù)據(jù)。在Excel中,可以通過設(shè)置打印區(qū)域和設(shè)置打印標簽來實現(xiàn)套打表格的制作。
二、制作套打表格的步驟
1. 打開Excel,并準備好要制作套打表格的數(shù)據(jù)。
2. 選擇要套打的表格范圍,并設(shè)置打印區(qū)域。
3. 在Excel中插入一個新的工作表,用于設(shè)計套打表格的樣式和布局。
4. 在設(shè)計工作表中,根據(jù)需求設(shè)計表頭、表格格式和其他需要的元素。
5. 在設(shè)計工作表中插入套打字段,用于在打印時自動填充數(shù)據(jù)。
6. 返回到原始數(shù)據(jù)工作表,啟用“開發(fā)人員”選項卡。
7. 在“開發(fā)人員”選項卡中,點擊“編輯模式”按鈕,進入編輯模式。
8. 在編輯模式中,選擇要插入的套打表格位置,并點擊“插入標簽”按鈕。
9. 選擇剛才設(shè)計的套打表格樣式,在套打位置上插入套打表格。
10. 調(diào)整套打表格的大小和位置,確保套打字段與數(shù)據(jù)對應(yīng)。
11. 保存并關(guān)閉編輯模式,回到原始數(shù)據(jù)工作表。
12. 右擊套打表格位置,選擇“更新字段”,將套打表格與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。
13. 準備打印,預(yù)覽并調(diào)整套打表格的樣式和布局。
14. 執(zhí)行批量打印操作,打印多份套打表格。
三、示例演示
假設(shè)我們有一個學生花名冊表格,包含學生的姓名、年齡和成績等信息。我們需要制作一個套打表格,每頁打印兩個學生的信息。
1. 打開Excel,并在一個工作表中輸入學生花名冊數(shù)據(jù)。
2. 選擇要套打的表格范圍(例如A1:C20),并設(shè)置為打印區(qū)域。
3. 在另一個工作表中設(shè)計套打表格的樣式和布局,包括表頭、表格格式和其他需要的元素。
4. 在設(shè)計工作表中插入套打字段,用于在打印時自動填充學生信息。
5. 返回到原始數(shù)據(jù)工作表,啟用“開發(fā)人員”選項卡,并進入編輯模式。
6. 在編輯模式中,在適當?shù)奈恢貌迦胩状虮砀?,并調(diào)整大小和位置。
7. 保存并關(guān)閉編輯模式,回到原始數(shù)據(jù)工作表。
8. 右擊套打表格位置,選擇“更新字段”,將套打表格與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。
9. 進行打印預(yù)覽,調(diào)整套打表格的樣式和布局。
10. 執(zhí)行批量打印操作,打印多份套打表格。
通過以上步驟,我們可以在Excel中輕松制作出套打表格,并且可以根據(jù)實際需求進行調(diào)整和定制。希望本文對讀者能有所幫助,如有疑問,請隨時留言。