wps表格怎么顯示修改記錄
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,除了基本的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算功能外,還提供了一系列實(shí)用的協(xié)作功能,其中包括顯示和查看修改記錄。通過查看修改記錄,用戶可以清楚地了解到表格在不同時(shí)間點(diǎn)所作出的修改,并
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,除了基本的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算功能外,還提供了一系列實(shí)用的協(xié)作功能,其中包括顯示和查看修改記錄。通過查看修改記錄,用戶可以清楚地了解到表格在不同時(shí)間點(diǎn)所作出的修改,并進(jìn)行必要的審閱和對(duì)比。
一、打開和保存文件時(shí)啟用修改記錄功能
在使用WPS表格前,首先需要確保啟用了修改記錄功能。打開WPS表格后,點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇"選項(xiàng)"。在彈出的"選項(xiàng)"對(duì)話框中,選擇"常規(guī)"選項(xiàng)卡,勾選"打開和保存文件時(shí)啟用修改記錄"選項(xiàng),并點(diǎn)擊"確定"按鈕保存設(shè)置。
二、顯示修改記錄
在打開一個(gè)帶有修改記錄的表格文件后,可以通過以下步驟顯示修改記錄:
1. 點(diǎn)擊"審閱"選項(xiàng)卡,找到"修訂"組中的"修改記錄"按鈕,點(diǎn)擊打開"修改記錄"面板。
2. 在"修改記錄"面板中,可以看到每一個(gè)修改操作的詳細(xì)信息,包括修改者、修改時(shí)間、修改內(nèi)容等。
3. 若要查看某一具體修改操作的詳細(xì)內(nèi)容,可以選中該修改操作并點(diǎn)擊"查看細(xì)節(jié)"按鈕。
三、隱藏或取消隱藏修改記錄
有時(shí)候,我們可能需要暫時(shí)隱藏修改記錄以方便閱讀表格內(nèi)容。在"修改記錄"面板中,勾選或取消勾選"顯示"選項(xiàng),即可控制是否顯示修改記錄。
四、和其他用戶共享修改記錄
如果多個(gè)用戶同時(shí)使用WPS表格來編輯同一個(gè)表格文件,他們可以通過共享修改記錄的方式實(shí)時(shí)了解到彼此的修改情況。只需將修改記錄面板中的"分享"按鈕點(diǎn)擊,并選擇要共享的方式,如郵件、社交媒體等。
通過以上步驟,您就可以輕松地在WPS表格中顯示和查看修改記錄。這一功能不僅適用于個(gè)人用戶,也非常有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和版本控制。希望本文對(duì)您有所幫助!