excel行高自動調(diào)整后打印不全
在進(jìn)行Excel表格編輯時,我們常常會遇到需要調(diào)整行高以適應(yīng)內(nèi)容的情況。然而,當(dāng)行高自動調(diào)整后,有時在打印時會發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容無法完全輸出在紙上導(dǎo)致打印不全的問題。這給我們帶來了一定的困擾,因此,本文將介
在進(jìn)行Excel表格編輯時,我們常常會遇到需要調(diào)整行高以適應(yīng)內(nèi)容的情況。然而,當(dāng)行高自動調(diào)整后,有時在打印時會發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容無法完全輸出在紙上導(dǎo)致打印不全的問題。這給我們帶來了一定的困擾,因此,本文將介紹如何解決這個問題并保證打印結(jié)果的完整性。
首先,我們需要明確的是,Excel的行高自動調(diào)整是根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動調(diào)整行高大小,以確保內(nèi)容不被切斷。但是,當(dāng)行高調(diào)整后,Excel在打印時并不會按照調(diào)整后的行高來進(jìn)行打印,而是根據(jù)默認(rèn)的打印設(shè)置來確定打印的行高。因此,即使在編輯時顯示正常,打印時仍可能出現(xiàn)行高不足的問題。
為了解決這個問題,我們可以采取以下幾種方法:
1. 手動調(diào)整打印設(shè)置:在進(jìn)行打印前,我們可以手動調(diào)整打印設(shè)置中的行高參數(shù),將其設(shè)置為能夠容納行高自動調(diào)整后的內(nèi)容的大小。具體操作如下:
- 打開Excel工作表,并點擊"文件"菜單,選擇"打印"。
- 在打印預(yù)覽界面中,點擊"頁面設(shè)置"。
- 在頁面設(shè)置對話框中,切換到"頁邊距"選項卡,找到"調(diào)整"部分的"縮放"選項。
- 將縮放選項設(shè)置為"調(diào)整為",并在右側(cè)輸入框中填寫適當(dāng)?shù)臄?shù)值,以確保打印的行高足夠容納內(nèi)容。
- 點擊"確定"保存設(shè)置,并進(jìn)行打印。
2. 使用VBA宏自動調(diào)整打印設(shè)置:如果我們需要頻繁地進(jìn)行這樣的調(diào)整,手動操作可能不太方便。這時,我們可以使用Excel的VBA宏來進(jìn)行自動調(diào)整。具體操作如下:
- 按下ALT F11打開VBA編輯器,在左側(cè)的項目窗口中雙擊要操作的工作表對象。
- 在代碼窗口中插入以下的VBA宏代碼:
```vba
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
With
.Zoom False
.FitToPagesWide 1
.FitToPagesTall False
. PrintArea ""
End With
End Sub
```
- 關(guān)閉VBA編輯器,并保存工作簿。
- 進(jìn)行打印時,Excel會自動調(diào)整打印設(shè)置,確保行高能夠容納單元格內(nèi)容。
通過以上方法,我們可以解決Excel行高自動調(diào)整后導(dǎo)致打印不全的問題,并確保打印結(jié)果的完整性。希望本文對您有所幫助!