在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的情況。比如，我們有一個(gè)總表記錄了所有員工的信息，而分表則是記錄了不同部門的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這時(shí)，如果我們想要從總表中提取某個(gè)員工所在部門的業(yè)

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的情況。比如，我們有一個(gè)總表記錄了所有員工的信息，而分表則是記錄了不同部門的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這時(shí)，如果我們想要從總表中提取某個(gè)員工所在部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就需要通過關(guān)聯(lián)兩個(gè)表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。

Excel提供了VLOOKUP函數(shù)，可以幫助我們快速實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。下面，以一個(gè)具體的案例來(lái)演示如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

假設(shè)我們有一個(gè)總表，記錄了員工的姓名和所在部門，如下圖所示：

[總表圖片]

同時(shí)，我們還有幾個(gè)分表，分別記錄了各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如下圖所示：

[分表圖片]

現(xiàn)在我們想要從總表中提取某個(gè)員工所在部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。首先，在分表中找到對(duì)應(yīng)的部門名稱，并將其記錄下來(lái)。然后，利用VLOOKUP函數(shù)在總表中查找該部門對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

具體操作步驟如下：

1. 在總表中新建一列，用于保存部門對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2. 在該列的第一行單元格中，輸入以下公式：

VLOOKUP(要查找的值，查找區(qū)域，返回列數(shù)，是否精確匹配)

其中，要查找的值是總表中的員工姓名，查找區(qū)域是分表中的部門名稱和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍，返回列數(shù)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所在的列數(shù)。

例如，如果分表中的部門名稱和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別位于B列和C列，要在總表中提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，則公式應(yīng)為：

VLOOKUP(A2, '分表'!$B$2:$C$10, 2, FALSE)

注意，公式中的A2是總表中員工姓名所在的單元格，'分表'!$B$2:$C$10是分表中部門名稱和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍，2表示返回第二列的數(shù)據(jù)，F(xiàn)ALSE表示要進(jìn)行精確匹配。

3. 將公式拖動(dòng)填充到所有員工姓名對(duì)應(yīng)的單元格即可。

通過以上步驟，我們就成功實(shí)現(xiàn)了總表和分表數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。現(xiàn)在，我們可以在總表中快速提取員工所在部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。

總結(jié)：

本文介紹了利用Excel中的VLOOKUP函數(shù)將總表和分表的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的方法。通過簡(jiǎn)單的公式操作，我們可以在總表中快速提取分表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。希望本文對(duì)大家在處理Excel數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)問題時(shí)有所幫助。