一、背景介紹在日常工作中，我們常常需要根據(jù)新的數(shù)據(jù)更新已有的圖表。手動修改圖表中的數(shù)據(jù)是一項費(fèi)時費(fèi)力的工作，而Excel提供了一種高效的方式，可以使圖表與數(shù)據(jù)保持同步更新。二、使用鏈接功能Excel中

一、背景介紹

在日常工作中，我們常常需要根據(jù)新的數(shù)據(jù)更新已有的圖表。手動修改圖表中的數(shù)據(jù)是一項費(fèi)時費(fèi)力的工作，而Excel提供了一種高效的方式，可以使圖表與數(shù)據(jù)保持同步更新。

二、使用鏈接功能

Excel中的鏈接功能可以將圖表與特定區(qū)域的數(shù)據(jù)建立起聯(lián)系。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動更新。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并選擇需要更新的圖表和數(shù)據(jù)區(qū)域。

2. 使用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表，選擇“數(shù)據(jù)范圍”，然后選擇需要鏈接的數(shù)據(jù)區(qū)域。

3. 在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣圖表就與該區(qū)域的數(shù)據(jù)建立了鏈接。

三、創(chuàng)建動態(tài)范圍

有時候，我們需要在圖表中動態(tài)顯示不同數(shù)量的數(shù)據(jù)。為了實現(xiàn)這一目的，我們可以使用Excel中的動態(tài)范圍函數(shù)。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并選擇需要更新的圖表和數(shù)據(jù)區(qū)域。

2. 在數(shù)據(jù)區(qū)域上方的空白單元格中輸入動態(tài)范圍函數(shù)，例如“OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),2)”。

3. 將動態(tài)范圍函數(shù)應(yīng)用到圖表的數(shù)據(jù)系列中。

四、利用VBA編寫宏

如果你希望圖表能夠在數(shù)據(jù)更新后自動更新，甚至無需手動點(diǎn)擊更新按鈕，可以借助VBA編寫宏來實現(xiàn)。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并按下“ALT F11”組合鍵，進(jìn)入VBA編輯器界面。

2. 在VBA編輯器中，創(chuàng)建新的宏模塊。

3. 編寫VBA代碼，實現(xiàn)圖表與數(shù)據(jù)的自動更新邏輯。

4. 運(yùn)行宏以使其生效。

五、定期刷新數(shù)據(jù)

如果圖表所依賴的數(shù)據(jù)源來自于外部文件或數(shù)據(jù)庫，你可以設(shè)置Excel定期刷新數(shù)據(jù)功能，實現(xiàn)圖表的自動更新。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并選擇需要更新的圖表。

2. 在“數(shù)據(jù)”選項卡中，選擇“刷新所有”或者“刷新”按鈕。

3. 在“刷新數(shù)據(jù)”對話框中，設(shè)置刷新的時間間隔和其他選項。

4. 確認(rèn)設(shè)置后，Excel將會按照設(shè)定的時間間隔自動刷新圖表所依賴的數(shù)據(jù)。

六、總結(jié)

通過使用Excel的鏈接功能、動態(tài)范圍函數(shù)、VBA宏和定期刷新數(shù)據(jù)等方法，我們可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新后圖表的自動更新。這些功能不僅能夠提高工作效率，還可以確保圖表始終與最新的數(shù)據(jù)保持同步。希望本文對你有所幫助。