在日常工作中，我們經(jīng)常遇到需要合并兩個(gè)相同的表格的情況。Excel提供了一些方便的功能來實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。本文將通過以下步驟向您介紹如何合并兩個(gè)相同的表格。步驟一：打開Excel并導(dǎo)入要合并的兩個(gè)表格首先

在日常工作中，我們經(jīng)常遇到需要合并兩個(gè)相同的表格的情況。Excel提供了一些方便的功能來實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。本文將通過以下步驟向您介紹如何合并兩個(gè)相同的表格。

步驟一：打開Excel并導(dǎo)入要合并的兩個(gè)表格

首先，打開Excel程序，并在一個(gè)空白工作簿中導(dǎo)入要合并的兩個(gè)表格。確保這兩個(gè)表格具有相同的列名和數(shù)據(jù)類型，以便順利進(jìn)行合并。

步驟二：選擇合并方式

在Excel的菜單欄中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“差異查詢”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，選擇“合并查詢”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“下一步”。

步驟三：選擇要合并的表格

在彈出的合并查詢對(duì)話框中，點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇第一個(gè)要合并的表格，在列表中選擇要合并的表格，并點(diǎn)擊“確定”。然后重復(fù)該步驟，選擇第二個(gè)要合并的表格。

步驟四：設(shè)置合并字段

在合并查詢對(duì)話框中，選擇要用來合并兩個(gè)表格的字段。例如，如果兩個(gè)表格都有一個(gè)“姓名”字段，那么可以選擇這個(gè)字段作為合并依據(jù)。點(diǎn)擊“下一步”。

步驟五：選擇要顯示的列

在合并查詢對(duì)話框中，選擇要顯示在最終合并結(jié)果中的列。您可以根據(jù)需要選擇要顯示的列，并可以通過拖動(dòng)調(diào)整列的順序。點(diǎn)擊“下一步”。

步驟六：設(shè)置合并選項(xiàng)

在合并查詢對(duì)話框中，選擇合并的方式和結(jié)果的存放位置。您可以選擇將合并結(jié)果追加到現(xiàn)有表格或創(chuàng)建新的工作簿，在指定的位置生成合并結(jié)果。點(diǎn)擊“完成”。

步驟七：預(yù)覽合并結(jié)果并保存

Excel將根據(jù)您的設(shè)置進(jìn)行合并，并在預(yù)覽窗口中顯示合并的結(jié)果。您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和修改。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確定”保存合并結(jié)果。

示例：

為了更好地理解上述步驟，以下是一個(gè)具體的示例。

假設(shè)我們有兩個(gè)相同的學(xué)生名單表格，包含姓名、年齡和性別信息。我們需要將這兩個(gè)表格合并成一個(gè)完整的名單。

首先，在Excel中打開一個(gè)新的工作簿，并導(dǎo)入要合并的兩個(gè)表格。

然后，在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“差異查詢”按鈕。

在彈出的對(duì)話框中選擇“合并查詢”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“下一步”。

選擇第一個(gè)要合并的表格并點(diǎn)擊“確定”，然后重復(fù)該步驟選擇第二個(gè)表格。

設(shè)置合并字段為“姓名”字段，并點(diǎn)擊“下一步”。

選擇要顯示的列，并調(diào)整列的順序，點(diǎn)擊“下一步”。

選擇合并方式和結(jié)果存放位置，點(diǎn)擊“完成”。

最后，在預(yù)覽窗口中確認(rèn)合并結(jié)果無誤，并點(diǎn)擊“確定”保存合并結(jié)果。

通過以上步驟，我們成功地將兩個(gè)相同的表格合并成了一個(gè)完整的名單表格。

總結(jié)：

通過本文介紹的步驟，您可以輕松地在Excel中合并兩個(gè)相同的表格。無論是在工作中還是個(gè)人使用中，這個(gè)功能都會(huì)幫助您節(jié)省時(shí)間和精力。希望本文能對(duì)您有所幫助！