一、準備工作在使用WPS郵件合并功能之前，需要準備好以下內(nèi)容：1. 源數(shù)據(jù)表格：保存了要合并的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)沒有重復項。2. 郵件模板：包含了郵件的格式和樣式，可根據(jù)需要進行個性化設置。3. 收件人列

一、準備工作

在使用WPS郵件合并功能之前，需要準備好以下內(nèi)容：

1. 源數(shù)據(jù)表格：保存了要合并的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)沒有重復項。

2. 郵件模板：包含了郵件的格式和樣式，可根據(jù)需要進行個性化設置。

3. 收件人列表：包含了收件人的姓名和郵箱地址。

二、操作步驟

1. 打開WPS表格軟件，并導入源數(shù)據(jù)表格。

2. 在WPS郵件合并功能中，選擇“從表格導入收件人”選項，將收件人列表導入。

3. 在郵件模板中，使用合適的標記符號，例如“{{姓名}}”和“{{郵箱地址}}”，來指定個性化的內(nèi)容位置。

4. 在郵件合并設置中，選擇要合并的數(shù)據(jù)行范圍，確保不會重復合并已發(fā)送的郵件。

5. 完成以上設置后，可以預覽郵件合并結果，并進行必要的修改和調整。

6. 最后，點擊“合并發(fā)送”按鈕，完成郵件批量發(fā)送。

三、注意事項

1. 在源數(shù)據(jù)表格中，確保數(shù)據(jù)沒有重復項，以免導致郵件發(fā)送錯誤。

2. 選擇合適的郵件模板，并根據(jù)需要進行個性化設置，使郵件內(nèi)容更具吸引力。

3. 在設置郵件合并時，要注意選擇正確的數(shù)據(jù)行范圍，確保不會重復合并已發(fā)送的郵件。

4. 在進行郵件合并前，可以先進行預覽，檢查郵件內(nèi)容和格式是否滿足要求。

5. 如果需要合并大量的郵件，建議分批次進行，以避免系統(tǒng)負載過大或合并錯誤。

通過以上步驟，您可以輕松使用WPS郵件合并功能，并避免出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)的問題。希望本文能夠對您有所幫助，祝您合并郵件工作順利！