一、添加外部聯(lián)系人 在使用Teams與外部人員進(jìn)行聊天之前，首先需要添加這些外部聯(lián)系人到你的Teams聯(lián)系列表中。你可以通過(guò)以下步驟來(lái)完成： 1. 打開(kāi)Teams應(yīng)用并登錄你的賬號(hào)。 2. 在左

一、添加外部聯(lián)系人

在使用Teams與外部人員進(jìn)行聊天之前，首先需要添加這些外部聯(lián)系人到你的Teams聯(lián)系列表中。你可以通過(guò)以下步驟來(lái)完成：

1. 打開(kāi)Teams應(yīng)用并登錄你的賬號(hào)。

2. 在左側(cè)導(dǎo)航欄中，點(diǎn)擊“通訊錄”。

3. 點(diǎn)擊“添加外部聯(lián)系人”按鈕。

4. 輸入外部聯(lián)系人的姓名、電子郵件地址等信息。

5. 點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成添加外部聯(lián)系人的操作。

二、開(kāi)始與外部人員聊天

一旦你已經(jīng)添加了外部聯(lián)系人，就可以開(kāi)始與他們進(jìn)行聊天了。以下是一些聊天技巧，可以幫助你有效地與外部人員進(jìn)行溝通：

1. 使用@提及功能。當(dāng)你想引起某位外部人員的注意時(shí)，在消息中使用@加上他們的姓名即可。這樣他們會(huì)收到通知，并且更容易找到你的消息。

2. 利用Markdown語(yǔ)法。Teams支持Markdown語(yǔ)法，你可以使用簡(jiǎn)單的格式標(biāo)記來(lái)強(qiáng)調(diào)文字、插入鏈接等。這有助于提高信息的可讀性。

3. 發(fā)送表情和GIF圖像。在聊天中使用表情和GIF圖像可以增加趣味性，也可以更好地表達(dá)你的情感和意圖。

4. 使用文件共享功能。如果你需要與外部人員共享文檔、圖片或其他文件，可以使用Teams的文件共享功能。這樣可以更方便地進(jìn)行協(xié)作和討論。

三、保護(hù)隱私和安全

在與外部人員進(jìn)行聊天時(shí)，保護(hù)隱私和安全非常重要。以下是一些注意事項(xiàng)：

1. 不要在聊天中泄露敏感信息。避免在聊天中發(fā)送包含個(gè)人身份、銀行賬號(hào)等敏感信息的內(nèi)容。

2. 謹(jǐn)慎打開(kāi)外部鏈接。當(dāng)外部人員發(fā)送鏈接給你時(shí)，要謹(jǐn)慎點(diǎn)擊。確保鏈接的來(lái)源可信，以防止受到惡意軟件或網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)的攻擊。

通過(guò)以上的步驟和技巧，你可以更好地利用Teams與外部人員進(jìn)行聊天和協(xié)作。記住保護(hù)隱私和安全的重要性，同時(shí)也享受更高效的工作和溝通體驗(yàn)。