在日常工作和郵件交流中，郵箱簽名是非常重要的一種個人信息展示方式。通過設置好的郵箱簽名，可以使郵件更加專業(yè)、規(guī)范，并且能夠快速傳達自己的聯(lián)系方式和個人形象。本文將詳細介紹如何在Outlook 2013

在日常工作和郵件交流中，郵箱簽名是非常重要的一種個人信息展示方式。通過設置好的郵箱簽名，可以使郵件更加專業(yè)、規(guī)范，并且能夠快速傳達自己的聯(lián)系方式和個人形象。本文將詳細介紹如何在Outlook 2013中設置郵箱簽名。

步驟一：打開Outlook 2013軟件

首先，打開你的Outlook 2013軟件。點擊左上角的“文件”選項，在彈出的菜單中選擇“選項”。

步驟二：找到“郵件”選項

在彈出的“Outlook選項”窗口中，選擇左側的“郵件”選項。

步驟三：進入“簽名與站點”設置

在郵件選項中，找到“郵件格式”一欄，點擊右側的“簽名與站點”按鈕。

步驟四：新建或編輯簽名

在“簽名與站點”窗口中，你可以選擇新建一個簽名，也可以編輯已有的簽名。如果要新建一個簽名，點擊左側的“新建”按鈕。

步驟五：填寫簽名內容

在新建簽名的窗口中，你可以使用富文本編輯器輸入你想要顯示的簽名內容?？梢宰杂蛇x擇字體、大小、顏色等樣式。在簽名內容中，常見的信息包括姓名、職位、公司名稱、聯(lián)系方式等。

步驟六：設置默認簽名

在“選擇在以下情況應用此簽名”一欄中，你可以選擇在什么情況下應用該簽名。一般情況下，我們選擇“新消息”和“回復和轉發(fā)”的選項，這樣每次新寫郵件或回復郵件時都會自動使用該簽名。

步驟七：保存設置并關閉

完成以上設置后，點擊窗口底部的“確定”按鈕，即可保存設置并關閉窗口。

通過以上步驟，你就成功地在Outlook 2013中設置了郵箱簽名。下次寫郵件時，就能夠自動插入你設定好的個性化簽名了。

總結：

本文介紹了如何在Outlook 2013中設置郵箱簽名的詳細步驟和方法。通過設置個性化的郵箱簽名，你可以在郵件交流中展示更加專業(yè)和規(guī)范的形象，快速傳達自己的聯(lián)系方式和個人信息。希望本文對你有所幫助！