相關 Outlook是一款廣泛使用的電子郵件和日歷管理軟件，而聯(lián)系人功能是其重要的組成部分之一。通過合理地組織和管理聯(lián)系人，可以極大地提高我們的工作效率。本文將為您介紹在Outlook中如何創(chuàng)建聯(lián)系

Outlook是一款廣泛使用的電子郵件和日歷管理軟件，而聯(lián)系人功能是其重要的組成部分之一。通過合理地組織和管理聯(lián)系人，可以極大地提高我們的工作效率。本文將為您介紹在Outlook中如何創(chuàng)建聯(lián)系人分組，幫助您更好地管理和查找聯(lián)系人。

首先，打開Outlook并導航到“人”選項卡。在左側的導航面板中，您將看到一個名為“聯(lián)系人”的文件夾。

右鍵點擊“聯(lián)系人”文件夾，并選擇“新建文件夾”。在彈出的對話框中，輸入您希望給這個分組起的名稱，然后點擊“確定”按鈕。

接下來，在“聯(lián)系人”文件夾下創(chuàng)建的新文件夾會顯示在您的聯(lián)系人列表中。您可以將聯(lián)系人拖放到這個新的文件夾中，以將其添加到分組。

另外，您還可以通過選擇某個聯(lián)系人，并點擊“聯(lián)系人”選項卡上的“新建聯(lián)系組”的按鈕來創(chuàng)建聯(lián)系人分組。在彈出的對話框中，輸入分組的名稱，并逐一添加您希望包含在此分組中的聯(lián)系人。

一旦您創(chuàng)建了聯(lián)系人分組，您可以使用搜索功能來快速找到特定的聯(lián)系人。只需在“聯(lián)系人”文件夾上方的搜索框中輸入相關信息，Outlook會自動過濾并顯示與搜索條件匹配的聯(lián)系人。

除了基本的聯(lián)系人分組外，Outlook還提供了更高級的分組功能。您可以根據(jù)不同的標準對聯(lián)系人進行分類，例如按公司、按地區(qū)或按職位等。這樣一來，您可以更方便地篩選和查找特定類型的聯(lián)系人。

最后，為了確保聯(lián)系人分組的持續(xù)有效，我們建議定期更新和維護您的聯(lián)系人列表。刪除舊的或不再相關的聯(lián)系人，確保聯(lián)系人信息的準確性，并添加新的聯(lián)系人到相應的分組中。

總之，在Outlook中創(chuàng)建聯(lián)系人分組是提高工作效率的重要步驟之一。通過合理地組織和管理聯(lián)系人，您可以更快速地找到所需的聯(lián)系人信息，提高工作效率并節(jié)省時間。希望本文對您有所幫助！