一、使用查找和替換功能1. 打開(kāi)Word文檔，在菜單欄中點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)，選擇“查找”或按下Ctrl F快捷鍵打開(kāi)查找窗口；2. 在查找窗口中點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡；3. 在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入^

一、使用查找和替換功能

1. 打開(kāi)Word文檔，在菜單欄中點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)，選擇“查找”或按下Ctrl F快捷鍵打開(kāi)查找窗口；

2. 在查找窗口中點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡；

3. 在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入^p^p（表示兩個(gè)連續(xù)的空白段落）；

4. 在“替換為”輸入框中輸入^p（表示一個(gè)段落符）；

5. 點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，將所有的空白行替換為一個(gè)段落符；

6. 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉查找和替換窗口。

二、使用段落標(biāo)記功能

1. 打開(kāi)Word文檔，在菜單欄中點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)；

2. 在“段落”部分，點(diǎn)擊“顯示/隱藏?”按鈕；

3. Word將會(huì)顯示出每個(gè)段落之間的標(biāo)記符號(hào)，包括空白行的標(biāo)記；

4. 使用鼠標(biāo)選中空白行的標(biāo)記符號(hào)（?），按下Delete鍵刪除即可；

5. 如果需要?jiǎng)h除多個(gè)連續(xù)的空白行，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中對(duì)應(yīng)的標(biāo)記符號(hào)，然后按下Delete鍵刪除。

三、使用宏功能

1. 打開(kāi)Word文檔，在菜單欄中點(diǎn)擊“查看”選項(xiàng)；

2. 在“宏”部分，點(diǎn)擊“宏”按鈕，打開(kāi)宏窗口；

3. 在宏窗口中輸入一個(gè)宏名稱，例如“DeleteBlankLines”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕；

4. 在宏編輯器中輸入以下VBA代碼：

```vba

Sub DeleteBlankLines()

With

.Text "^p^p"

.Replacement.Text "^p"

.Forward True

.Wrap wdFindContinue

End With

Replace:wdReplaceAll

End Sub

```

5. 點(diǎn)擊“保存”按鈕保存宏，關(guān)閉宏編輯器；

6. 在宏窗口中選擇剛剛創(chuàng)建的宏并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，執(zhí)行宏操作；

7. 所有的空白行都將被替換為一個(gè)段落符。

通過(guò)以上三種方法，你可以快速刪除Word文檔中的空白行，提升文檔的質(zhì)量和可讀性。選擇適合自己的方法，并根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。