excel把重復(fù)值提取出來形成表格
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要提取Excel表格中的重復(fù)值,并將它們整理成一個新的表格的情況。這時候,可以利用Excel的功能來快速解決這個問題。下面是一份詳細(xì)的步驟,教你如何使用Excel提取重復(fù)
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要提取Excel表格中的重復(fù)值,并將它們整理成一個新的表格的情況。這時候,可以利用Excel的功能來快速解決這個問題。
下面是一份詳細(xì)的步驟,教你如何使用Excel提取重復(fù)值并生成表格:
1. 打開Excel并將需要處理的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中。假設(shè)我們有一列姓名數(shù)據(jù),我們想要提取出重復(fù)的姓名。
2. 選中需要提取重復(fù)值的列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“條件格式”按鈕,然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“重復(fù)值”。
3. 在“重復(fù)值”對話框中,選擇要突出顯示的樣式,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。
4. 此時,Excel會自動將重復(fù)的值標(biāo)記出來。我們可以使用篩選功能來查看這些重復(fù)值。
5. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上,點(diǎn)擊“篩選”按鈕,然后選擇“篩選”選項。在下拉列表中選擇“重復(fù)值”。
6. Excel會根據(jù)選定列中的重復(fù)值進(jìn)行篩選,并只顯示重復(fù)的行。我們可以復(fù)制這些行到另一個工作表中,生成一個新的表格。
7. 在新的工作表中,我們可以按需修改和格式化數(shù)據(jù)。這樣就成功地提取出了重復(fù)值并生成了一個新的表格。
通過以上步驟,我們可以輕松地使用Excel提取重復(fù)值并生成相應(yīng)的表格。這個方法不僅簡單方便,而且節(jié)省了大量的時間和精力。
總結(jié)一下,我們在本文中詳細(xì)介紹了使用Excel提取重復(fù)值并生成表格的步驟。希望讀者通過這篇文章的指導(dǎo),能夠熟練掌握這個功能,并能夠在自己的工作中靈活運(yùn)用。