如果要進(jìn)行以下操作，可以插入域： 加、減或執(zhí)行其他計算。要這樣做，請使用 = (Formula) 域。? 在郵件合并中使用文檔。例如，插入 ASK 和 FILLIN 域，以便當(dāng) Word 將每個與主文

如果要進(jìn)行以下操作，可以插入域： 加、減或執(zhí)行其他計算。要這樣做，請使用 = (Formula) 域。

? 在郵件合并中使用文檔。例如，插入 ASK 和 FILLIN 域，以便當(dāng) Word 將每個與主文檔合并時顯示提示。

?

字段名稱 中的字段名稱列表中顯示該名稱在 字段 對話框

? 屬性 這些是任何說明或變量，用于在特定的字段。并非所有的域具有參數(shù)，并在一些的

字段參數(shù)是可選的而不是必需。

? 可選開關(guān) 這些都是任何可選設(shè)置，可為特定的字段。并非所有的域有開關(guān)可用，以外的

其他控制域結(jié)果的格式。 ?

示例

例如對于您可以放置文件的名稱和路徑，您的文檔的頁眉或頁腳中通過插入 FILENAME 字段。

使用包含的路徑 FILENAME 域代碼的語法如下所示：

{ FILENAME p }

返回頁首

插入域

1. 在要插入域的位置單擊。

在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。 2. 在 分類 列表中，選擇一個類別。

3. 在“域名”列表中，選擇域名。

4. 選擇所需的任何屬性或選項。

若要在“域”對話框中查看特定域的代碼，請單擊“域代碼”。

? 若要在另一個域中嵌套域，請先使用“域”對話框插入外部（容器）域。在文檔中，將插入點

放置在要插入內(nèi)部域的域代碼中。然后使用“域”對話框插入內(nèi)部域。

?

對于某些域，必須顯示域代碼才能編輯域。要這樣做，請單擊域，再按 Shift F9?；蛘?，若要顯示文檔中的所有域代碼，請按 Alt F9。

某些字段被編輯他們自己對話框中而不是在 字段 對話框。例如如果您用鼠標(biāo)右鍵單擊超鏈接，然后單擊 $ 編輯超鏈接 ，在 編輯超鏈接 框?qū)⒋蜷_對話框

返回頁首

顯示域結(jié)果

默認(rèn)情況下，Word 將域結(jié)果與文檔內(nèi)容無縫地顯示出來，以便閱讀文檔的人不會覺察到內(nèi)容的一部分是在域中。但是，還可以將域與帶有底紋的背景一起顯示，使域在文檔中更明顯。

可以關(guān)閉將域與帶有底紋的背景一起顯示的選項并設(shè)置域結(jié)果格式，讓域結(jié)果混合到文檔內(nèi)容中。

若要引起人們對域的注意，可以一直或僅在選擇域時將域與帶有底紋的背景一起顯示。

通過將文本格式應(yīng)用到域或者通過將格式開關(guān)添加到域代碼，可以設(shè)置域結(jié)果的格式。 更改域的帶有底紋的背景

1. 單擊“文件”選項卡。

2. 單擊“選項”。

3. 單擊“高級”。

4. 在“顯示文檔內(nèi)容”下面的“域底紋”列表中，請執(zhí)行下列操作之一：

?

?

? 若要使域與文檔內(nèi)容的其他部分明顯不同，請選擇“始終顯示”。 若要使域與文檔內(nèi)容無縫混和，請選擇“不顯示”。 若要使 Word 用戶意識到他們是在域中單擊，請選擇“選取時顯示”。

? 選擇要設(shè)置格式的域，然后使用“開始”選項卡上的“字體”組中的命令應(yīng)用格式。

?

? 如果顯示“域?qū)傩浴焙汀坝蜻x項”，則選擇所需的格式選項。 如果只顯示域代碼，則單擊“選項”，再選擇所需的格式選項。

如果“選項”按鈕灰顯，則其他格式選項可能不可用。

可以使用三個格式開關(guān)設(shè)置域結(jié)果格式：

格式開關(guān)

格式域開關(guān) (*) 定義如何顯示域結(jié)果。格式指令確定以下內(nèi)容： 大寫和小寫字母的使用

? 數(shù)字格式 - 例如，9 顯示為 ix （羅馬數(shù)字）還是 ninth （序數(shù)文本）

?

?

0（零） 此格式項目指定結(jié)果中要顯示的必不可少的數(shù)字位。如果結(jié)果不包括在該地方的一個數(shù)字，Word 將顯示為 0 （零）。就例如 {4 5 = # 0.00} 顯示 09.00... ? # 此格式項目指定必不可少的數(shù)字將顯示在結(jié)果中。如果結(jié)果不包括在該位置的數(shù)字，

Word 顯示空格。For example, { = 9 6 # $### } displays $ 15 .

? x 此格式項目丟棄"x" 的左邊的數(shù)字占位符。如果占位符是十進(jìn)制小數(shù)點的右側(cè)，Word 將

舍入到該位置的結(jié)果。例如：

{ = 111053 111439 # x # # } 492 將顯示。

{ = 1/8 # 0. 00x } displays 0. 125 .

{ = 3/4 # . x } displays . 8 . ?

? . （十進(jìn)制小數(shù)點） 此格式項目確定小數(shù)點的位置。例如對于 { = SUM(ABOVE) # ###.

00 $ } $ 495. 47將顯示。

? （數(shù)字分組符號） 此格式項目將分開的一系列的三個數(shù)字。例如對于 { = NetProfit # $ #

# # #，# # # } $ 2,456,800 將顯示。

? （-減號） 此格式項目添加一個減號負(fù)面的結(jié)果，或添加一個空格，如果結(jié)果為正或 0 （零）。?

?

?

?

?

? 就例如 {= 10-90 #-# #} 顯示-80. （加號） 此格式項目會將加號 ( ) 添加到一個積極的結(jié)果負(fù)的結(jié)果或空格的減號，如果結(jié)果為 0 （零）。就例如 {= 100-90 # # #} 顯示 10，和 {= 90-100 # # #} 顯示-10。 ，$，*，等等 此格式項目將包括指定的字符，在結(jié)果中。例如對于 { = netprofit #"##" } displays 33. " 示例格式設(shè)置為正 ；負(fù) " 此格式項目指定不同的數(shù)字格式為正數(shù)和負(fù)數(shù)結(jié)果分隔一個分號。例如一個正的數(shù)值字段 書簽 以是否 { 以 #"$ #，# # 0. 00;- $ #，# # 0. 00 " } 格式設(shè)置的常規(guī)與顯示值 ? 例如對于"$ 1,245. 65"負(fù)數(shù)值將顯示帶有加粗格式和一個減號 ? 例如對于 -$ 345. 56 。 " 示例格式設(shè)置為正 ；負(fù) ； 零" 此格式項目指定不同數(shù)字格式結(jié)果為正、負(fù)結(jié)果和為 0 （零）個由分隔結(jié)果分號例如對于根據(jù)值以書簽名 { 以 #"$ # # # 0. 00;($#,##0. 00) ； $ 0 " } 顯示正、負(fù)，或 0 （零）值，如下所示： $ 1,245. 65，($ 345. 56) $ 0 。 文本 此格式項目中添加文本結(jié)果。將文本括在單引號中。例如對于 { { 的價格 } * 8. 1 #"# # 0. 00 是增值稅" } $ 347. 44 是增值稅 將顯示。 ` numbereditem ` 此格式項目將顯示您通過按順序編號的項目數(shù)， 標(biāo)題 命令（ 引用 ，

選項卡 標(biāo)題 組）或用插入 SEQ 域。括起來，如" 表" 的項目標(biāo)識符或者" 圖，" 在抑音符重音符號 (')。阿拉伯?dāng)?shù)字顯示序列號。例如對于 { = SUM(A1:D4) #"# # 0. 00 是表的總計` 表 `" } 456. 34 是表格 2 的總 將顯示。

返回格式開關(guān)

日期-時間格式開關(guān)

日期-時間格式開關(guān) (@) 指定日期或時間的顯示。

例如，域 { DATE @ "dddd, MMMM d, yyyy" } 中的開關(guān) @ "dddd, MMMM d, yyyy" 顯示“Friday, November 23, 2007”。組合下列日期和時間指令格式可以創(chuàng)建日期-時間格式：日 (d)、月 (M) 和年 (y)；小時 (h) 和分鐘 (m)。還可以包含文本、標(biāo)點符號和空格。 日期指令

? 文本 此格式項目顯示任何指定的文本，在日期或時間。將文本括在單引號中。例如對

于 { TIME @ hh:"mm 格林威治標(biāo)準(zhǔn)時間" } 12: 45 格林威治時間 將顯示。

? 字符 This format item includes the specified character in a date or time, such as a :

(colon), - (hyphen), * (asterisk), or space. For example, { DATE @ "HH:mm MMM-d, 'yy" } displays 11:15 Nov-6, '99.

? ` numbereditem ` 此格式項目包括在某個日期或時間的使用按順序編號的項目數(shù)， 標(biāo)

題 命令中將 標(biāo)題 組（ 引用 選項卡），或用插入 SEQ 域。抑音符重音符號 (') 括起來如 表 或 圖 的項標(biāo)識符。Word 將顯示在阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號。例如對于 { PRINTDATE @"表` 表 ` 已打印m/d /"yy } 9/25/02 上打印的表 2 將顯示。

若要鎖定域，以便不更新域結(jié)果，請單擊域，再按 Ctrl F11。

? 若要取消域的鎖定，以便可以更新域結(jié)果，請單擊域，再按 Ctrl Shift F11。 ?

鎖定 INCLUDETEXT 和 REF 域的結(jié)果

鎖定結(jié)果 (!) 域開關(guān)可防止 INCLUDETEXT 或 REF 域被更新，除非在原始位置中的域結(jié)果已更改的結(jié)果中包含的字段。沒有此開關(guān)時，Word 更新時 INCLUDETEXT 或 REF 域會更新域結(jié)果中包括的字段。

例如對于域 { INCLUDETEXT C:SalesQtr4 Sales. doc ！ } 插入文檔"4 季度 Sales. doc ，" 的內(nèi)容其中包含一個日期域。如果您更新 INCLUDETEXT 字段在 ！交換機(jī)防止 Word 在更新中包含文本的日期域，除非它第一次更新原始文檔（第四季度 Sales. doc ）中。該開關(guān)可確保 INCLUDETEXT 域插入的文本與在原始文檔中的文本相匹配。 若要更新日期字段中的同時位置，更新原始文檔（4 季度 Sales.doc ）中的字段，然后更新 INCLUDETEXT 字段。