在使用WPS時(shí)，插入批注是一種非常有用的功能，它可以方便地在文檔中添加備注、說明或者其他相關(guān)信息。下面將詳細(xì)介紹在WPS中如何設(shè)置插入批注。第一步：打開WPS文檔首先，打開需要添加批注的WPS文檔?？?/p>

在使用WPS時(shí)，插入批注是一種非常有用的功能，它可以方便地在文檔中添加備注、說明或者其他相關(guān)信息。下面將詳細(xì)介紹在WPS中如何設(shè)置插入批注。

第一步：打開WPS文檔

首先，打開需要添加批注的WPS文檔。可以通過雙擊文檔圖標(biāo)或者在WPS程序中選擇打開文件來實(shí)現(xiàn)。

第二步：選中需要添加批注的內(nèi)容

在文檔中找到需要添加批注的內(nèi)容，可以是一個(gè)詞語、句子或者段落。用鼠標(biāo)將需要選中的內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)擊并拖動(dòng)，直至整個(gè)內(nèi)容被選中。

第三步：選擇“插入”菜單

在WPS文檔的頂部菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”菜單。在彈出的下拉菜單中，選擇“批注”。

第四步：編輯批注內(nèi)容

在彈出的批注對(duì)話框中，可以輸入自己的名字或者其他相關(guān)信息作為批注的內(nèi)容。若需要插入更多的批注，可以點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“確定并批注”按鈕后繼續(xù)進(jìn)行。

第五步：查看批注

在文檔中，添加的批注會(huì)以一個(gè)小氣泡的形式顯示在選中的內(nèi)容旁邊。當(dāng)鼠標(biāo)懸停在批注氣泡上方時(shí)，批注的具體內(nèi)容會(huì)彈出顯示。

第六步：編輯和刪除批注

若需要編輯或者刪除已經(jīng)添加的批注，可以將鼠標(biāo)移到批注氣泡上方，然后點(diǎn)擊右鍵。在彈出的菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行編輯或者刪除操作。

通過以上步驟，就可以在WPS中設(shè)置插入批注了。插入批注可以方便地添加個(gè)人觀點(diǎn)、建議或者解釋，對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作或者稿件校對(duì)都非常有幫助。希望這篇文章能夠?qū)δ兴鶐椭Ｄ褂糜淇欤?/p>