wps快速查找并標(biāo)記缺失項(xiàng)圖文教程 WPS快速查找缺失項(xiàng)圖文教程
文章格式演示例子: 首先,打開WPS軟件并
文章格式演示例子:
首先,打開WPS軟件并加載需要查找缺失項(xiàng)的文件。
方法一:使用“查找”功能
1. 在WPS菜單欄中選擇“編輯”選項(xiàng),在下拉菜單中點(diǎn)擊“查找”,或者直接按下“Ctrl F”組合鍵;
2. 在彈出的查找對(duì)話框中輸入所要查找的內(nèi)容,例如“缺失項(xiàng)”;
3. 點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕,軟件會(huì)自動(dòng)定位到第一個(gè)匹配的結(jié)果;
4. 如果找到了缺失項(xiàng),可以通過鼠標(biāo)選中并進(jìn)行標(biāo)記。在WPS菜單欄中選擇“格式”選項(xiàng),在下拉菜單中點(diǎn)擊“高亮顯示”,然后選擇一種顏色,即可將缺失項(xiàng)標(biāo)記出來。
方法二:使用“批注”功能
1. 在WPS菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng),在下拉菜單中點(diǎn)擊“批注”;
2. 在彈出的批注框中輸入所要標(biāo)記的內(nèi)容,例如“缺失項(xiàng)”;
3. 將批注框移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的位置,可以通過拖拽來進(jìn)行調(diào)整;
4. 如果需要給多個(gè)缺失項(xiàng)標(biāo)記,可以重復(fù)以上步驟。
使用以上方法,您可以快速查找并標(biāo)記WPS文檔中的缺失項(xiàng)。這對(duì)于編輯、審閱和修訂文檔非常有用。同時(shí),您也可以根據(jù)自己的需求選擇不同的查找和標(biāo)記方式,以提高工作效率。