excel表格中如何帶著人名一起排序 Excel表格排序人名
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序。而當我們需要對包含人名的列進行排序時,可能會遇到一些問題。下面是幾種常見的情況,以及相應的解決方法。 場景一: 根據(jù)姓氏進行排序 有時候
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序。而當我們需要對包含人名的列進行排序時,可能會遇到一些問題。下面是幾種常見的情況,以及相應的解決方法。
場景一: 根據(jù)姓氏進行排序
有時候,我們需要根據(jù)人名的姓氏進行排序,例如按照姓氏的字母順序排列。這可以通過Excel的排序功能輕松實現(xiàn)。
- 選中要排序的列。
- 點擊Excel菜單欄上的"數(shù)據(jù)"選項卡,在"排序與篩選"組中選擇"排序"。
- 在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇要排序的列,并選擇"升序"或"降序"。
- 點擊"確定"按鈕,即可完成根據(jù)姓氏排序的操作。
場景二: 根據(jù)全名進行排序
有時候,我們需要按照人名的全名進行排序,例如按照姓名的字母順序排列。在Excel中實現(xiàn)這一功能也非常簡單。
- 選中要排序的列。
- 點擊Excel菜單欄上的"數(shù)據(jù)"選項卡,在"排序與篩選"組中選擇"排序"。
- 在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,選擇要排序的列,并選擇"升序"或"降序"。
- 在"排序?qū)哟?部分,點擊"添加級別"按鈕,然后在"排序字段"中選擇要排序的列,選擇"值"為"按文本"。
- 點擊"確定"按鈕,即可完成根據(jù)全名排序的操作。
場景三: 根據(jù)名字和姓氏同時進行排序
有時候,我們需要根據(jù)名字和姓氏同時進行排序,例如按照先姓氏再名字的字母順序排列。在Excel中,可以通過拆分人名為姓氏和名字兩列來實現(xiàn)。
- 在Excel表格中插入兩列,分別用于輸入姓氏和名字。
- 使用文本函數(shù)將人名拆分到姓氏和名字兩列中。例如,如果人名在A列中,可以使用以下公式將姓氏拆分到B列中:
LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)
,將名字拆分到C列中:MID(A1,FIND(" ",A1) 1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
。 - 選中姓氏和名字兩列的數(shù)據(jù)。
- 點擊Excel菜單欄上的"數(shù)據(jù)"選項卡,在"排序與篩選"組中選擇"排序"。
- 在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,選擇要排序的列。首先選擇姓氏列,點擊"添加級別"按鈕,在"排序字段"中選擇名字列,選擇"值"為"按文本"。
- 點擊"確定"按鈕,即可完成根據(jù)名字和姓氏同時排序的操作。
通過以上方法,我們可以輕松地在Excel表格中進行人名排序。讀者可以根據(jù)實際需求選擇適合自己的排序方式,提高工作效率。