wps怎么做豎版的人員組織架構(gòu)圖 WPS豎版人員組織架構(gòu)圖
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人員組織架構(gòu)圖是一種常見(jiàn)且重要的工具,它能直觀地展示企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員排列。WPS作為一款強(qiáng)大而實(shí)用的辦公工具軟件,不僅可以處理文檔、電子表格等日常工作,還能輕松制作各類專業(yè)圖表,
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人員組織架構(gòu)圖是一種常見(jiàn)且重要的工具,它能直觀地展示企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員排列。WPS作為一款強(qiáng)大而實(shí)用的辦公工具軟件,不僅可以處理文檔、電子表格等日常工作,還能輕松制作各類專業(yè)圖表,包括人員組織架構(gòu)圖。本文將詳細(xì)介紹如何使用WPS制作精美的豎版人員組織架構(gòu)圖。
一、打開(kāi)WPS軟件并選擇空白文檔
啟動(dòng)WPS軟件后,點(diǎn)擊“新建”按鈕,選擇“空白文檔”,進(jìn)入制作人員組織架構(gòu)圖的頁(yè)面。
二、設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)樨Q版
點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,選擇“頁(yè)面設(shè)置”,在彈出的對(duì)話框中將頁(yè)面方向設(shè)置為豎版。
三、插入組織架構(gòu)圖模板
在“插入”菜單中,選擇“圖表”選項(xiàng),點(diǎn)擊“智能圖表”按鈕,選擇“組織架構(gòu)”模板。WPS將自動(dòng)插入一個(gè)基本的組織架構(gòu)圖示例,供用戶根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改。
四、修改人員信息和組織結(jié)構(gòu)
通過(guò)雙擊每個(gè)圖形框,可以編輯人員的姓名、職位等信息。如果需要添加新的崗位或部門,可以在現(xiàn)有圖形框上右鍵,并選擇相應(yīng)的操作,包括添加同級(jí)、添加下級(jí)等。
五、美化人員組織架構(gòu)圖
WPS提供了豐富的格式化工具,可以讓人員組織架構(gòu)圖更加美觀和易讀。用戶可以通過(guò)調(diào)整字體、顏色、線條樣式等來(lái)改善圖表的可視效果。
六、保存并導(dǎo)出人員組織架構(gòu)圖
完成編輯后,點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“保存”以保存當(dāng)前的工作進(jìn)度。如果需要導(dǎo)出人員組織架構(gòu)圖作為圖片或其他格式,可以選擇“導(dǎo)出”并選擇相應(yīng)的文件格式。
通過(guò)以上步驟,您就可以使用WPS制作精美的豎版人員組織架構(gòu)圖了。WPS提供了豐富的功能和工具,使得制作和修改人員組織架構(gòu)圖變得簡(jiǎn)單而高效。無(wú)論是企業(yè)的內(nèi)部管理還是對(duì)外展示,通過(guò)WPS制作的豎版人員組織架構(gòu)圖都能給人留下深刻印象。試試這個(gè)功能吧,讓您的組織架構(gòu)圖更加清晰明了!