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vlookup在不同的表格使用步驟 vlookup函數(shù)使用步驟

vlookup函數(shù)是Excel中非常常用的一個(gè)函數(shù),通過(guò)該函數(shù)可以在不同的表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和匹配。下面將詳細(xì)介紹vlookup函數(shù)在不同表格中的使用步驟,并通過(guò)實(shí)例演示來(lái)幫助讀者更好地掌握該函數(shù)的應(yīng)

vlookup函數(shù)是Excel中非常常用的一個(gè)函數(shù),通過(guò)該函數(shù)可以在不同的表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和匹配。下面將詳細(xì)介紹vlookup函數(shù)在不同表格中的使用步驟,并通過(guò)實(shí)例演示來(lái)幫助讀者更好地掌握該函數(shù)的應(yīng)用技巧。

1. 準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始使用vlookup函數(shù)之前,需要準(zhǔn)備兩個(gè)表格,一般稱(chēng)為主表和查找表。主表中包含需要查詢(xún)的數(shù)據(jù),而查找表中包含用于查詢(xún)的參照數(shù)據(jù)。確保兩個(gè)表格中至少有一個(gè)共同的字段,用于進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。

2. 選擇查詢(xún)位置

確定在主表中的哪個(gè)單元格中需要進(jìn)行查詢(xún),并輸入vlookup函數(shù)的基本語(yǔ)法:

vlookup(查詢(xún)值, 查找表, 列索引號(hào), 精確匹配)

3. 填寫(xiě)參數(shù)

根據(jù)具體情況填寫(xiě)vlookup函數(shù)的各個(gè)參數(shù):

- 查詢(xún)值:需要在主表中進(jìn)行查詢(xún)的值,可以是具體數(shù)值、單元格引用或者其他函數(shù)。

- 查找表:包含參照數(shù)據(jù)的表格范圍,可以是單個(gè)列、多個(gè)列或整個(gè)表格。

- 列索引號(hào):查找表中需要返回的字段所在列的索引號(hào),從1開(kāi)始計(jì)數(shù)。

- 精確匹配:可選參數(shù),表示是否要求進(jìn)行精確匹配。通常使用FALSE表示進(jìn)行近似匹配,TRUE表示進(jìn)行精確匹配。

4. 輸入公式

將填寫(xiě)好參數(shù)的vlookup函數(shù)輸入到前面選擇的查詢(xún)位置,并按下回車(chē)鍵確認(rèn)。

5. 獲取查詢(xún)結(jié)果

根據(jù)輸入的vlookup函數(shù),Excel會(huì)自動(dòng)在主表中找到與查詢(xún)值匹配的記錄,并返回對(duì)應(yīng)的字段值。通過(guò)這種方式,我們可以快速在不同表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和匹配。

以下是一個(gè)實(shí)際的例子來(lái)幫助讀者更好地理解vlookup函數(shù)的使用:

假設(shè)我們有兩個(gè)表格,一個(gè)是訂單表(order),另一個(gè)是客戶(hù)表(customer)。訂單表中包含訂單號(hào)、客戶(hù)ID等信息,客戶(hù)表中包含客戶(hù)ID和客戶(hù)姓名等信息。我們想要在訂單表中通過(guò)客戶(hù)ID查詢(xún)到對(duì)應(yīng)的客戶(hù)姓名。

首先,在訂單表中選擇一個(gè)單元格作為查詢(xún)位置,比如說(shuō)A2單元格。然后,在該單元格中輸入vlookup函數(shù)的基本語(yǔ)法:

vlookup(B2, customer!A:B, 2, FALSE)

其中,B2是訂單表中的客戶(hù)ID字段,customer!A:B是客戶(hù)表中的客戶(hù)ID和客戶(hù)姓名兩列,2表示返回第二列即客戶(hù)姓名字段,F(xiàn)ALSE表示進(jìn)行精確匹配。

最后,按下回車(chē)鍵,我們就可以在A2單元格獲取到對(duì)應(yīng)客戶(hù)ID的客戶(hù)姓名。將該函數(shù)拖動(dòng)到需要查詢(xún)的其他單元格,即可快速地在訂單表中進(jìn)行批量查詢(xún)。

總結(jié):

通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在不同的表格中使用vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和匹配。只需準(zhǔn)備好主表和查找表,并填寫(xiě)好參數(shù),即可快速獲取查詢(xún)結(jié)果。希望本文能夠幫助到您,提升您在Excel中的數(shù)據(jù)處理能力。