如何在excel表格中看到修改的痕跡 Excel查看修改痕跡
如何在Excel表格中查看修改痕跡在Excel中,如果多個(gè)人對(duì)同一個(gè)工作簿進(jìn)行編輯,我們可能需要查看他人的修改痕跡以及自己所做的修改。Excel 提供了“修訂”功能,可以記錄并展示每一次的修改情況。下
如何在Excel表格中查看修改痕跡
在Excel中,如果多個(gè)人對(duì)同一個(gè)工作簿進(jìn)行編輯,我們可能需要查看他人的修改痕跡以及自己所做的修改。Excel 提供了“修訂”功能,可以記錄并展示每一次的修改情況。
下面是在Excel中查看修改痕跡的方法:
1. 打開(kāi)需要查看修改痕跡的Excel表格。
2. 在"審閱"菜單中,點(diǎn)擊"修訂"。
3. 選擇"啟用修訂",Excel會(huì)自動(dòng)開(kāi)始記錄修改痕跡。
4. 現(xiàn)在,任何對(duì)該表格進(jìn)行的更改都會(huì)被記錄下來(lái),并顯示在單元格旁邊的批注框中。
5. 若要查看特定單元格的修改歷史,只需將鼠標(biāo)懸停在被修改的單元格上即可顯示批注框。
6. 若要查看整個(gè)工作表的修改歷史,可以在"審閱"菜單中點(diǎn)擊"修訂",然后選擇"顯示修訂"。
7. Excel會(huì)打開(kāi)一個(gè)側(cè)邊欄,在其中顯示所有的修改痕跡。你可以通過(guò)選擇不同的選項(xiàng)來(lái)篩選特定用戶的修改。
8. 若要接受或拒絕某個(gè)修改,只需在批注框下方的工具欄上點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕。
9. 當(dāng)完成查看和審核修改后,你可以在"審閱"菜單中點(diǎn)擊"停用修訂"以結(jié)束修訂。
通過(guò)以上步驟,你可以方便地查看并管理Excel表格中的修改痕跡。這是一個(gè)非常有用的功能,尤其適用于多人協(xié)作編輯的場(chǎng)景。
示例演示:
假設(shè)我們有一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格,需要多人對(duì)其進(jìn)行編輯。小明、小紅和小李分別對(duì)表格做了一些修改。
在啟用修訂功能后,小明添加了一列新的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),“銷(xiāo)售額”。小紅修改了第二行的客戶名稱(chēng)為“張三”。小李刪除了第三行的數(shù)據(jù)。
通過(guò)查看修改痕跡,我們可以清楚地看到每個(gè)人對(duì)表格所做的修改,并且可以選擇接受或拒絕這些修改。
總結(jié):
通過(guò)使用Excel的修訂功能,我們可以輕松地查看和管理Excel表格中的修改痕跡。這對(duì)于多人協(xié)作編輯非常有幫助。在實(shí)際使用中,我們可以根據(jù)需要啟用、停用修訂,并查看特定單元格或整個(gè)工作表的修改歷史。希望本文對(duì)你了解Excel中的修改痕跡有所幫助!