wps如何在旁邊插入批注 WPS插入批注詳細演示
WPS是一款功能強大的辦公軟件套件,它提供了許多實用的功能,其中之一就是插入批注。插入批注可以方便用戶在文檔中添加評論、備注或說明,以便與他人進行交流和協(xié)作。接下來,我們將詳細介紹如何在WPS中插入批
WPS是一款功能強大的辦公軟件套件,它提供了許多實用的功能,其中之一就是插入批注。插入批注可以方便用戶在文檔中添加評論、備注或說明,以便與他人進行交流和協(xié)作。接下來,我們將詳細介紹如何在WPS中插入批注并進行詳細演示。
1. 打開WPS文檔,選擇需要插入批注的部分。
2. 點擊“審閱”選項卡中的“批注”按鈕,或使用快捷鍵Ctrl Alt M,即可打開批注面板。
3. 在批注面板中,可以看到當前選擇的文本,并在右側輸入框中輸入批注內(nèi)容。
4. 輸入完畢后,點擊“插入”按鈕,批注將被插入到文檔中,并在文本旁邊顯示一個氣球圖標,表示該處有批注。
5. 鼠標懸停在氣球圖標上,即可查看批注內(nèi)容。
6. 若要修改或刪除批注,可以雙擊氣球圖標,或右鍵點擊氣球圖標并選擇相應的選項。
演示示例:
假設我們有一個名為“工作報告”的文檔,需要插入批注來對某些部分進行說明。首先,我們打開該文檔,并選擇需要加入批注的段落。然后,點擊“審閱”選項卡中的“批注”按鈕,或使用快捷鍵Ctrl Alt M。在彈出的批注面板中,我們輸入相關的批注內(nèi)容,如“此處需要進一步修改”。最后,點擊“插入”按鈕,批注將被插入到文檔中,并在相應的段落旁邊顯示一個氣球圖標。
當其他人查看這個文檔時,只需將鼠標懸停在氣球圖標上,即可看到批注內(nèi)容。如果需要修改或刪除批注,可以雙擊氣球圖標,或右鍵點擊氣球圖標并選擇相應的選項。
總結:
通過本文的介紹和演示,我們了解了如何在WPS中插入批注并進行詳細演示。插入批注功能可以幫助我們在文檔中添加備注和說明,方便與他人進行交流和協(xié)作。希望本文對您使用WPS進行工作和學習有所幫助!