wps成績(jī)單怎么按照名字二次排序 WPS按名字二次排序方法
引言:在工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要對(duì)成績(jī)單或者名單等數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,而WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,其也提供了按照特定條件進(jìn)行排序的功能。本文將詳細(xì)介紹如何使用WPS按照名字進(jìn)行二次排序的方法,并給出
引言:
在工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要對(duì)成績(jī)單或者名單等數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,而WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,其也提供了按照特定條件進(jìn)行排序的功能。本文將詳細(xì)介紹如何使用WPS按照名字進(jìn)行二次排序的方法,并給出詳細(xì)的步驟和操作指南。
1. 打開WPS并導(dǎo)入成績(jī)單:
首先,打開WPS并選擇“文件”菜單下的“打開”選項(xiàng)。“打開”后,瀏覽您的電腦找到存儲(chǔ)成績(jī)單的位置,并選擇所需的文件進(jìn)行導(dǎo)入。
2. 選擇排序字段:
在導(dǎo)入成績(jī)單后,我們需要確定按照哪個(gè)字段進(jìn)行排序。在成績(jī)單上方的表頭行單擊右鍵,選擇“排序”,然后選擇要進(jìn)行排序的字段,這里我們選擇“姓名”作為排序字段。
3. 設(shè)置第一次排序方式:
在選擇好排序字段后,再次右鍵單擊表頭行,在彈出的菜單中選擇“排序”,進(jìn)入排序設(shè)置。在排序設(shè)置窗口中,我們可以選擇升序或降序來進(jìn)行第一次排序。假設(shè)我們選擇升序。
4. 設(shè)置第二次排序方式:
完成第一次排序后,我們需要再次右鍵單擊表頭行,繼續(xù)選擇“排序”。在排序設(shè)置窗口中,先選擇第二個(gè)排序字段(例如:成績(jī)),然后選擇升序或降序,以確定第二次排序方式。
5. 完成二次排序:
完成第二次排序設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成按照名字進(jìn)行二次排序。此時(shí),您的成績(jī)單將按照姓名首字母進(jìn)行排序,同時(shí)對(duì)相同姓名的數(shù)據(jù)按照成績(jī)進(jìn)行再排序。
總結(jié):
通過以上步驟,您可以輕松地使用WPS按照名字進(jìn)行二次排序。這項(xiàng)功能在處理成績(jī)單、名單、排行榜等數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用。希望本文能夠幫助到您,祝您工作學(xué)習(xí)愉快!