怎樣才能讓企業(yè)數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)?有什么管理系統(tǒng)值得推薦?
網(wǎng)友解答: 謝邀!推薦采用企業(yè)網(wǎng)盤來讓企業(yè)數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn),意暢網(wǎng)盤是一款專業(yè)管理企業(yè)文件的工具,提供非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、共享、再生、歸檔、銷毀等生命周期內(nèi)的一體化安全管控解決
謝邀!
推薦采用企業(yè)網(wǎng)盤來讓企業(yè)數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn),意暢網(wǎng)盤是一款專業(yè)管理企業(yè)文件的工具,提供非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、共享、再生、歸檔、銷毀等生命周期內(nèi)的一體化安全管控解決方案和技術(shù)服務(wù)。為客戶解決文件集中存儲(chǔ)、跨網(wǎng)文件交換、移動(dòng)辦公、共享與協(xié)作、文檔安全管控等實(shí)際問題。
意暢網(wǎng)盤有著完善的共享機(jī)制和高效協(xié)同的辦公系統(tǒng)讓企業(yè)數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn),達(dá)到一定的文件管理效益。
一.多樣化的共享方式意暢網(wǎng)盤,為企業(yè)提供集中的存儲(chǔ)空間-群組文件,所有用戶均可將文件存到該平臺(tái),可通過PC電腦、手機(jī)或平板查看權(quán)限范圍內(nèi)的文檔,同時(shí)輔以全文檢索、移動(dòng)端訪問、文件管理等強(qiáng)大功能,幫助文件快速提取。針對(duì)公司內(nèi)部文檔,有些公開的文檔所有人均可見,但機(jī)密性高的文檔,只能部分人可見。
二. 高效的協(xié)同辦公工作中,一個(gè)項(xiàng)目通??绮块T、跨組織多人參與其中,給每個(gè)參與人分發(fā)相關(guān)資料,費(fèi)時(shí)耗力,存在漏發(fā)、多發(fā)、發(fā)錯(cuò)等問題;項(xiàng)目任務(wù)過程,要實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目文檔,溝通項(xiàng)目進(jìn)展,確保參與人了解項(xiàng)目最新進(jìn)度。
意暢網(wǎng)盤采用協(xié)同辦公的解決方案,可對(duì)文件發(fā)起協(xié)同(如圖 10),邀請(qǐng)參與人員共同加入團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,并分配每個(gè)人的操作權(quán)限。
創(chuàng)建協(xié)同后,系統(tǒng)自動(dòng)給參與人發(fā)送消息提醒,告知協(xié)同事宜,所有參與人均可看到協(xié)同文件,無需對(duì)每個(gè)人進(jìn)行資料分發(fā),大大節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。參與者在線編輯文檔時(shí),協(xié)同文件會(huì)自動(dòng)鎖定,他人無法同時(shí)對(duì)該文件進(jìn)行在線編輯,避免他人的干擾。另外,文件支持歷史版本管理,可對(duì)歷史版本添加備注,支持歷史版本對(duì)比功能,方便信息匯總。項(xiàng)目結(jié)束后,協(xié)同小組可隨時(shí)解散,為企業(yè)創(chuàng)造高效、簡(jiǎn)便、快捷的團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理模式。
意暢網(wǎng)盤專注企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理,保護(hù)數(shù)據(jù)安全,提高辦公管理效率,讓文件創(chuàng)造價(jià)值。想要了解更多相關(guān)資訊,歡迎關(guān)注意暢網(wǎng)盤!