wps怎么屏蔽不想顯示的數(shù)據(jù) 屏蔽數(shù)據(jù)
內(nèi)容格式: WPS是一款功能強大的辦公軟件,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。在使用WPS處理文檔時,有時我們可能會遇到一些需要屏蔽不想顯示的數(shù)據(jù)的情況。本文將分享如何在WPS中進行數(shù)據(jù)屏蔽的方法。 首先,在W
WPS是一款功能強大的辦公軟件,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。在使用WPS處理文檔時,有時我們可能會遇到一些需要屏蔽不想顯示的數(shù)據(jù)的情況。本文將分享如何在WPS中進行數(shù)據(jù)屏蔽的方法。
首先,在WPS中打開你需要操作的文檔。找到要屏蔽的數(shù)據(jù)部分,選中該部分內(nèi)容。
接下來,點擊WPS菜單欄上的“格式”選項,然后選擇“隱藏”或“刪除”功能。隱藏功能可以讓被選中的數(shù)據(jù)不顯示在文檔中,但仍然存在于文件中;而刪除功能則會將被選中的數(shù)據(jù)徹底刪除。
如果你選擇了隱藏功能,你可以通過調(diào)整文檔的顯示設(shè)置來查看或者隱藏被屏蔽的數(shù)據(jù)。在WPS菜單欄上選擇“視圖”,然后點擊“隱藏文本”選項即可。這樣,被隱藏的數(shù)據(jù)將不再顯示,你可以隨時根據(jù)需要進行顯示或隱藏。
另外,WPS還提供了更加智能的屏蔽方式。你可以使用WPS中的“保護視圖”功能來對文檔進行保護,并指定只有特定的用戶才能查看或編輯被屏蔽的數(shù)據(jù)。這樣,即使其他人打開了該文檔,也無法看到被屏蔽的內(nèi)容。
總結(jié)一下,在WPS中屏蔽不想顯示的數(shù)據(jù)可以通過隱藏或刪除功能實現(xiàn),同時也可以使用保護視圖功能加強數(shù)據(jù)的安全性。希望本文對您在使用WPS時屏蔽數(shù)據(jù)有所幫助!