正文: Outlook是一款常用的電子郵件管理軟件，可以幫助我們高效地管理收發(fā)件箱。而手動(dòng)歸檔是Outlook提供的一項(xiàng)非常有用的功能，可以幫助我們整理和保留重要的郵件，并將其他不常用的郵件存檔

正文:

Outlook是一款常用的電子郵件管理軟件，可以幫助我們高效地管理收發(fā)件箱。而手動(dòng)歸檔是Outlook提供的一項(xiàng)非常有用的功能，可以幫助我們整理和保留重要的郵件，并將其他不常用的郵件存檔以釋放空間。下面將詳細(xì)介紹Outlook手動(dòng)歸檔的方法和步驟。

首先，您需要打開(kāi)Outlook并點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)。然后，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”。

接下來(lái)，在“Outlook選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“高級(jí)”選項(xiàng)，并在右側(cè)找到“自動(dòng)化”部分。在該部分中，您將看到“自動(dòng)歸檔”選項(xiàng)。

進(jìn)入“自動(dòng)歸檔”選項(xiàng)后，您可以看到一個(gè)包含多個(gè)設(shè)置選項(xiàng)的頁(yè)面。在這里，我們需要點(diǎn)擊“自動(dòng)歸檔設(shè)置”按鈕，以打開(kāi)“自動(dòng)歸檔設(shè)置”窗口。

在“自動(dòng)歸檔設(shè)置”窗口中，您可以設(shè)置歸檔規(guī)則的各種參數(shù)，包括歸檔文件夾位置、歸檔的時(shí)間間隔和處理方式等。您可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置，然后點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。

完成上述設(shè)置后，您可以返回到主界面，并選擇您想要?dú)w檔的郵件。可以通過(guò)按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊每封郵件來(lái)選擇多個(gè)郵件，或者按住Shift鍵并點(diǎn)擊第一封郵件和最后一封郵件來(lái)選擇一個(gè)范圍內(nèi)的郵件。

當(dāng)您選擇完所有需要?dú)w檔的郵件后，點(diǎn)擊工具欄中的“歸檔”按鈕，Outlook將自動(dòng)根據(jù)您之前設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行歸檔操作。歸檔后的郵件將會(huì)被移動(dòng)到相應(yīng)的歸檔文件夾中。

需要注意的是，手動(dòng)歸檔只能進(jìn)行一次性的操作，并不能自動(dòng)化處理。如果您希望實(shí)現(xiàn)定期自動(dòng)歸檔的功能，可以回到“自動(dòng)歸檔設(shè)置”窗口，在其中設(shè)置合適的時(shí)間間隔和歸檔規(guī)則。

總結(jié):

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地進(jìn)行Outlook的手動(dòng)歸檔操作。無(wú)論是整理重要郵件還是釋放郵箱空間，手動(dòng)歸檔都是一個(gè)非常實(shí)用的功能。希望本文對(duì)您有所幫助，祝您在Outlook的郵件管理中更加高效便捷！