文章格式演示例子:
在現(xiàn)代辦公中,常常需要比較兩個文檔的內(nèi)容差異,以便找出改動或修改過的部分。WPS提供了一種方便快捷的方式來實現(xiàn)這一目的。下面將詳細(xì)介紹如何使用WPS檢查兩個文檔內(nèi)容的差異。
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文章格式演示例子:
在現(xiàn)代辦公中,常常需要比較兩個文檔的內(nèi)容差異,以便找出改動或修改過的部分。WPS提供了一種方便快捷的方式來實現(xiàn)這一目的。下面將詳細(xì)介紹如何使用WPS檢查兩個文檔內(nèi)容的差異。
首先,打開WPS文檔,在菜單欄中點擊“審閱”選項。在“審閱”選項中有一個“比較”按鈕,點擊它可以進(jìn)入文檔比較的界面。
在文檔比較界面,你可以選擇兩個需要比較的文檔。點擊“源文檔”按鈕選擇第一個文檔,點擊“修訂文檔”按鈕選擇第二個文檔。WPS會自動加載并顯示兩個文檔的內(nèi)容。
接下來,你可以點擊“開始比較”按鈕開始比較兩個文檔的差異。WPS會高亮顯示出兩個文檔之間的差異,包括添加、刪除和修改的部分。你可以通過閱讀高亮顯示的部分,了解到文檔之間具體的差異。
除了高亮顯示,WPS還提供了其他一些功能來幫助你更好地理解和處理文檔內(nèi)容的差異。你可以使用“上一個差異”和“下一個差異”按鈕,在不同的差異之間進(jìn)行切換。同時,你還可以通過點擊“接受”或“拒絕”按鈕來接受或拒絕對應(yīng)的修改。
最后,當(dāng)你完成了對文檔內(nèi)容差異的檢查和處理后,你可以點擊“結(jié)束比較”按鈕退出比較界面。WPS會為你保存并關(guān)閉正在比較的文檔。
總結(jié)來說,WPS提供了一種簡單易用的方式來檢查兩個文檔的內(nèi)容差異。通過使用WPS的文檔比較功能,你可以快速找出文檔之間的差異,并且方便地處理這些差異。希望本文對你有所幫助!