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powerquery動態(tài)匯總多個(gè)excel文件

在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會遇到需要將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)匯總起來的情況。傳統(tǒng)的方式是逐個(gè)打開Excel文件復(fù)制粘貼,但這種方法操作繁瑣且容易出錯。而使用Power Query,我們可以輕松實(shí)

在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會遇到需要將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)匯總起來的情況。傳統(tǒng)的方式是逐個(gè)打開Excel文件復(fù)制粘貼,但這種方法操作繁瑣且容易出錯。而使用Power Query,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)動態(tài)匯總多個(gè)Excel文件。

首先,我們需要安裝Power Query插件。在Excel中選擇“文件”-“選項(xiàng)”-“添加-Ins”,然后搜索并安裝Power Query插件。

安裝完成后,在Excel中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“獲取外部數(shù)據(jù)”-“從文件”-“從文件夾”,選擇包含要匯總的Excel文件的文件夾。在彈出的對話框中,選擇“添加的步驟”-“運(yùn)行腳本”。

接下來,我們需要編寫Power Query腳本來指定匯總的規(guī)則。例如,假設(shè)我們要匯總的Excel文件都有相同的表頭,并且要匯總的數(shù)據(jù)存儲在Sheet1中的A2:C1000范圍內(nèi)。我們可以使用Power Query的查詢編輯器來進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和篩選。

首先,我們需要選擇要匯總的Excel文件的路徑,并將其轉(zhuǎn)換為表格格式。然后,我們可以通過刪除多余的列、重命名列、更改數(shù)據(jù)類型等操作來清洗數(shù)據(jù)。接著,我們需要將所有文件中的數(shù)據(jù)合并成一個(gè)表格,可以使用“追加查詢”或“合并查詢”來實(shí)現(xiàn)。

完成上述操作后,我們可以點(diǎn)擊“加載到”按鈕,將結(jié)果導(dǎo)出到一個(gè)新的Excel工作簿中。這樣,我們就成功地使用Power Query動態(tài)匯總了多個(gè)Excel文件。

使用Power Query動態(tài)匯總多個(gè)Excel文件的方法不僅能夠節(jié)省時(shí)間,還可以避免手動操作帶來的誤差。同時(shí),Power Query提供了豐富的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能,使我們能夠更精確地控制數(shù)據(jù)的清洗和篩選過程。

總結(jié)一下,本文介紹了如何使用Power Query動態(tài)匯總多個(gè)Excel文件的方法,從安裝插件到編寫腳本,通過清洗、篩選和合并數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)了動態(tài)匯總。希望讀者通過本文能夠掌握Power Query的基本使用方法,提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率。