一、介紹WPS Excel突出顯示修訂功能的作用和優(yōu)勢(shì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件審閱過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和修訂。WPS Excel提供了突出顯示修訂功能，可以方便地標(biāo)記和跟蹤文檔的修改內(nèi)容，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)

一、介紹WPS Excel突出顯示修訂功能的作用和優(yōu)勢(shì)

在團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件審閱過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和修訂。WPS Excel提供了突出顯示修訂功能，可以方便地標(biāo)記和跟蹤文檔的修改內(nèi)容，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

二、如何設(shè)置WPS Excel突出顯示修訂

1. 打開(kāi)WPS Excel軟件，并打開(kāi)要進(jìn)行修訂的文檔。

2. 在菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)卡，找到“修訂”組。

3. 點(diǎn)擊“修訂”組中的“修訂”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“開(kāi)始修訂”。

4. 開(kāi)始修訂后，你可以在文檔中進(jìn)行編輯、刪除、插入等操作，WPS Excel會(huì)自動(dòng)標(biāo)記出修改的部分，并在旁邊添加批注說(shuō)明。

5. 完成修訂后，可以再次點(diǎn)擊“修訂”按鈕，在下拉菜單中選擇“停止修訂”，關(guān)閉修訂模式。此時(shí)，文檔會(huì)保留修改的痕跡，并顯示在文本中。

三、突出顯示修訂功能的高級(jí)設(shè)置

除了基本的修訂功能外，WPS Excel還提供了一些高級(jí)設(shè)置，幫助用戶(hù)更好地使用突出顯示修訂功能。

1. 修改修訂顏色：你可以根據(jù)個(gè)人喜好或者團(tuán)隊(duì)規(guī)定，修改修訂的顏色。在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，點(diǎn)擊“修訂顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇合適的顏色。

2. 選擇修訂顯示方式：除了默認(rèn)的突出顯示方式外，你還可以選擇在文檔的側(cè)邊欄或者底部顯示修訂內(nèi)容。在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，點(diǎn)擊“修訂顯示方式”按鈕，在下拉菜單中選擇合適的顯示方式。

3. 隱藏修訂內(nèi)容：如果需要隱藏修訂內(nèi)容，可以在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，點(diǎn)擊“修訂顯示方式”按鈕，在下拉菜單中選擇“無(wú)修訂”。

4. 查看修訂歷史：WPS Excel還提供了查看修訂歷史的功能，可以方便地查看文檔的修改記錄。在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，點(diǎn)擊“修訂歷史”按鈕，即可顯示出全部的修訂歷史記錄。

四、總結(jié)

通過(guò)設(shè)置WPS Excel的突出顯示修訂功能，可以方便地進(jìn)行文檔的修訂和審閱工作。同時(shí)，通過(guò)高級(jí)設(shè)置，用戶(hù)可以根據(jù)需要自定義修訂的顏色和顯示方式，提高使用體驗(yàn)。使用WPS Excel的突出顯示修訂功能，可以有效提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率和文件質(zhì)量。