wps如何快速打開(kāi)最近的20個(gè)文檔
WPS辦公軟件是一款功能強(qiáng)大的辦公工具,但在日常使用中,我們常常會(huì)遇到需要快速打開(kāi)最近使用的文檔的情況。本文將介紹幾種簡(jiǎn)單的方法,幫助你輕松地找到并打開(kāi)最近使用的20個(gè)文檔。方法一:使用最近文檔列表W
WPS辦公軟件是一款功能強(qiáng)大的辦公工具,但在日常使用中,我們常常會(huì)遇到需要快速打開(kāi)最近使用的文檔的情況。本文將介紹幾種簡(jiǎn)單的方法,幫助你輕松地找到并打開(kāi)最近使用的20個(gè)文檔。
方法一:使用最近文檔列表
WPS辦公軟件提供了一個(gè)最近文檔列表,可以方便快速地打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。你只需點(diǎn)擊WPS界面上的"最近"選項(xiàng),在下拉菜單中就能看到最近使用的文檔列表。直接點(diǎn)擊列表中的文檔即可打開(kāi)。
方法二:使用快捷鍵快速訪問(wèn)
WPS辦公軟件還提供了一些快捷鍵,可以幫助你更快地找到并打開(kāi)最近的文檔。按下Ctrl O組合鍵,將彈出一個(gè)文件選擇框,其中會(huì)顯示最近使用的文檔列表。你只需點(diǎn)擊所需的文檔,然后點(diǎn)擊"打開(kāi)"按鈕即可。
方法三:使用搜索功能
如果你無(wú)法在最近文檔列表中找到需要的文檔,可以嘗試使用WPS辦公軟件的搜索功能。在主界面的右上角有一個(gè)搜索框,你可以輸入文檔的關(guān)鍵字或部分名稱進(jìn)行搜索。軟件將自動(dòng)匹配并顯示與搜索詞相關(guān)的文檔列表,你只需點(diǎn)擊所需文檔即可打開(kāi)。
方法四:使用文件管理器查找
除了WPS辦公軟件本身提供的方法,你還可以借助操作系統(tǒng)的文件管理器來(lái)查找最近的文檔。在文件管理器中,你可以按照時(shí)間順序排列文件,從而找到最近訪問(wèn)過(guò)的文檔。雙擊所需文檔即可通過(guò)WPS辦公軟件打開(kāi)。
通過(guò)以上四種方法,你可以快速地找到并打開(kāi)最近的20個(gè)文檔。無(wú)論是使用最近文檔列表、快捷鍵、搜索功能,還是借助文件管理器,在WPS辦公軟件中都能輕松實(shí)現(xiàn)快速打開(kāi)文檔的目標(biāo)。希望這些方法能提高你的工作效率,使你更好地利用WPS辦公軟件進(jìn)行辦公和學(xué)習(xí)。