釘釘會(huì)議后如何看未參會(huì)人名單
釘釘作為一款綜合性的企業(yè)級(jí)通訊工具,在辦公場(chǎng)景中得到了廣泛的應(yīng)用。其中,釘釘會(huì)議功能為企業(yè)提供了方便快捷的在線會(huì)議方式。釘釘會(huì)議不僅可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程語(yǔ)音、視頻通話,還能夠共享屏幕、實(shí)時(shí)畫面標(biāo)注等,為企業(yè)內(nèi)
釘釘作為一款綜合性的企業(yè)級(jí)通訊工具,在辦公場(chǎng)景中得到了廣泛的應(yīng)用。其中,釘釘會(huì)議功能為企業(yè)提供了方便快捷的在線會(huì)議方式。釘釘會(huì)議不僅可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程語(yǔ)音、視頻通話,還能夠共享屏幕、實(shí)時(shí)畫面標(biāo)注等,為企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作提供了很大的便利。
在進(jìn)行釘釘會(huì)議時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些參會(huì)人因各種原因無(wú)法參加會(huì)議的情況。在傳統(tǒng)的線下會(huì)議中,未參會(huì)人名單往往需要手動(dòng)記錄,而在釘釘會(huì)議中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄未參會(huì)人員的信息,為后續(xù)的會(huì)議管理和跟進(jìn)提供了極大的便利。
那么,在釘釘會(huì)議結(jié)束后,如何查看未參會(huì)人名單呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需按照以下步驟操作即可:
1. 打開(kāi)釘釘應(yīng)用,進(jìn)入工作臺(tái)界面。
2. 點(diǎn)擊左上角的“消息”圖標(biāo),進(jìn)入消息頁(yè)面。
3. 在消息頁(yè)面中,找到釘釘會(huì)議的相關(guān)消息,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
4. 進(jìn)入釘釘會(huì)議詳情頁(yè)面后,向下滑動(dòng)屏幕,找到“與會(huì)人員”欄目。
5. 點(diǎn)擊“與會(huì)人員”欄目,即可查看到所有參會(huì)人員的列表。
6. 在參會(huì)人員列表中,未參會(huì)的人員會(huì)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),方便快速識(shí)別。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地查看釘釘會(huì)議后的未參會(huì)人名單。這對(duì)于會(huì)議的管理和跟進(jìn)非常重要。
首先,查看未參會(huì)人名單可以幫助組織者了解參會(huì)率和未參會(huì)率,進(jìn)而評(píng)估會(huì)議的有效性。如果參會(huì)率較低,可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,提高會(huì)議效果,避免資源浪費(fèi)。
其次,未參會(huì)人名單還可以作為參會(huì)人員的考勤記錄。對(duì)于需要計(jì)算工時(shí)、薪資等的企業(yè)來(lái)說(shuō),這一信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性非常重要。
此外,未參會(huì)人名單還有助于后續(xù)的會(huì)議跟進(jìn)工作。組織者可以根據(jù)未參會(huì)人的情況,與其進(jìn)行溝通,了解原因,并重新安排時(shí)間或者提供會(huì)議記錄和資料,以確保不影響工作進(jìn)程和溝通效果。
總之,釘釘會(huì)議作為一種全新的會(huì)議形式,給企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作帶來(lái)了許多便利。了解如何查看釘釘會(huì)議后的未參會(huì)人名單對(duì)會(huì)議的管理和跟進(jìn)至關(guān)重要。只有及時(shí)掌握這些信息,才能更好地評(píng)估會(huì)議效果,提高工作效率,確保溝通順暢。