一、什么是PPT批注PPT批注是一種功能強大的工具，它允許用戶在PPT幻燈片上添加文字注釋、備注和指示，以便于其他人閱讀、理解和編輯PPT內(nèi)容。二、插入批注的方法1. 在PPT編輯模式下，選擇要插入批

一、什么是PPT批注

PPT批注是一種功能強大的工具，它允許用戶在PPT幻燈片上添加文字注釋、備注和指示，以便于其他人閱讀、理解和編輯PPT內(nèi)容。

二、插入批注的方法

1. 在PPT編輯模式下，選擇要插入批注的幻燈片。

2. 在“審閱”選項卡中點擊“新批注”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl Shift M。

3. 在批注窗口中輸入需要添加的批注內(nèi)容，并點擊確認(rèn)。

4. 批注將顯示在幻燈片側(cè)邊欄的右側(cè)，并且每個批注都會對應(yīng)一個指示符號，方便查看和編輯。

三、批注的編輯和刪除

1. 鼠標(biāo)懸停在批注指示符號上，會顯示該批注的預(yù)覽內(nèi)容。

2. 單擊批注指示符號，可以查看和編輯該批注的詳細(xì)內(nèi)容。

3. 若要刪除批注，選中批注指示符號，點擊“刪除批注”按鈕或使用快捷鍵Ctrl Shift E。

四、批注的格式設(shè)置

1. 選中某個批注指示符號后，點擊“選項”按鈕，可以設(shè)置批注的字體、顏色和背景等格式。

2. 通過設(shè)置批注的格式，可以使批注內(nèi)容更加清晰易讀，與幻燈片主題風(fēng)格統(tǒng)一。

五、實際應(yīng)用示例

假設(shè)你正在進行一次PPT演示，在某幻燈片上需要添加批注，以提醒自己在演講時需要注意的要點。你可以按照以下步驟插入批注：

1. 在編輯模式下選擇該幻燈片。

2. 點擊“審閱”選項卡中的“新批注”按鈕。

3. 在彈出的批注窗口中，輸入需要提醒的要點，例如：“記得控制語速和聲音音量”。

4. 點擊確認(rèn)后，批注將顯示在幻燈片的側(cè)邊欄，以及對應(yīng)的批注指示符號。

總結(jié):

通過插入批注，我們可以在PPT中添加文字注釋和指示，提高幻燈片的可理解性和編輯性。在實際應(yīng)用中，掌握PPT插入批注的方法和技巧，可以幫助我們更好地使用PPT進行演示和進行團隊合作。