一、什么是PPT批注PPT批注是一種功能強(qiáng)大的工具，它允許用戶在PPT幻燈片上添加文字注釋、備注和指示，以便于其他人閱讀、理解和編輯PPT內(nèi)容。二、插入批注的方法1. 在PPT編輯模式下，選擇要插入批

一、什么是PPT批注

PPT批注是一種功能強(qiáng)大的工具，它允許用戶在PPT幻燈片上添加文字注釋、備注和指示，以便于其他人閱讀、理解和編輯PPT內(nèi)容。

二、插入批注的方法

1. 在PPT編輯模式下，選擇要插入批注的幻燈片。

2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“新批注”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl Shift M。

3. 在批注窗口中輸入需要添加的批注內(nèi)容，并點(diǎn)擊確認(rèn)。

4. 批注將顯示在幻燈片側(cè)邊欄的右側(cè)，并且每個(gè)批注都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)指示符號(hào)，方便查看和編輯。

三、批注的編輯和刪除

1. 鼠標(biāo)懸停在批注指示符號(hào)上，會(huì)顯示該批注的預(yù)覽內(nèi)容。

2. 單擊批注指示符號(hào)，可以查看和編輯該批注的詳細(xì)內(nèi)容。

3. 若要?jiǎng)h除批注，選中批注指示符號(hào)，點(diǎn)擊“刪除批注”按鈕或使用快捷鍵Ctrl Shift E。

四、批注的格式設(shè)置

1. 選中某個(gè)批注指示符號(hào)后，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，可以設(shè)置批注的字體、顏色和背景等格式。

2. 通過(guò)設(shè)置批注的格式，可以使批注內(nèi)容更加清晰易讀，與幻燈片主題風(fēng)格統(tǒng)一。

五、實(shí)際應(yīng)用示例

假設(shè)你正在進(jìn)行一次PPT演示，在某幻燈片上需要添加批注，以提醒自己在演講時(shí)需要注意的要點(diǎn)。你可以按照以下步驟插入批注：

1. 在編輯模式下選擇該幻燈片。

2. 點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“新批注”按鈕。

3. 在彈出的批注窗口中，輸入需要提醒的要點(diǎn)，例如：“記得控制語(yǔ)速和聲音音量”。

4. 點(diǎn)擊確認(rèn)后，批注將顯示在幻燈片的側(cè)邊欄，以及對(duì)應(yīng)的批注指示符號(hào)。

總結(jié):

通過(guò)插入批注，我們可以在PPT中添加文字注釋和指示，提高幻燈片的可理解性和編輯性。在實(shí)際應(yīng)用中，掌握PPT插入批注的方法和技巧，可以幫助我們更好地使用PPT進(jìn)行演示和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。