outlook2007怎么設(shè)置自動回復(fù)郵件
Outlook 2007作為一款常用的郵件管理軟件,提供了自動回復(fù)郵件的功能,使得用戶能夠在不方便回復(fù)郵件的情況下,自動向郵件發(fā)送者發(fā)送一封預(yù)先設(shè)置好的回復(fù)郵件。接下來,我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)置Outl
Outlook 2007作為一款常用的郵件管理軟件,提供了自動回復(fù)郵件的功能,使得用戶能夠在不方便回復(fù)郵件的情況下,自動向郵件發(fā)送者發(fā)送一封預(yù)先設(shè)置好的回復(fù)郵件。接下來,我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)置Outlook 2007的自動回復(fù)郵件功能。
第一步:打開Outlook 2007軟件,并進(jìn)入主界面。點擊左上角的“工具”選項,然后選擇“選項”。
第二步:在彈出的“選項”窗口中,點擊“郵件格式”選項卡,在右側(cè)的“發(fā)送郵件”部分找到“自動回復(fù)設(shè)置”按鈕,點擊進(jìn)入自動回復(fù)設(shè)置界面。
第三步:在自動回復(fù)設(shè)置界面中,勾選“發(fā)送自動回復(fù)消息”,并根據(jù)需要選擇以下兩種模式之一:
1. 在時間段內(nèi):只在指定的時間段內(nèi)發(fā)送自動回復(fù)郵件。
2. 永遠(yuǎn):無論何時都發(fā)送自動回復(fù)郵件。
第四步:在“自動回復(fù)只有在我的聯(lián)系人中”選項下,根據(jù)需要選擇以下兩種模式之一:
1. 向所有發(fā)送者發(fā)送自動回復(fù):無論是誰發(fā)送的郵件,都會收到自動回復(fù)郵件。
2. 僅向我的聯(lián)系人發(fā)送自動回復(fù):只有在您的聯(lián)系人列表中的人發(fā)送的郵件,才會收到自動回復(fù)郵件。
第五步:在“自動回復(fù)沒有結(jié)束后”選項下,選擇以下兩種模式之一:
1. 不自動回復(fù)已被阻止的聯(lián)系人:如果某個聯(lián)系人被設(shè)置為阻止,您將不會給他發(fā)送自動回復(fù)郵件。
2. 自動回復(fù)已被阻止的聯(lián)系人:無論是否被阻止,所有發(fā)送者都將收到自動回復(fù)郵件。
第六步:點擊“確定”按鈕關(guān)閉自動回復(fù)設(shè)置窗口,并返回到Outlook 2007主界面。
至此,您已經(jīng)成功設(shè)置了Outlook 2007的自動回復(fù)郵件功能。無論您何時無法及時回復(fù)郵件,Outlook 2007都會按照您設(shè)置的規(guī)則自動向郵件發(fā)送者發(fā)送一封預(yù)設(shè)的回復(fù)郵件。
總結(jié):本文詳細(xì)介紹了如何在Outlook 2007中設(shè)置自動回復(fù)郵件功能,包括打開Outlook 2007軟件,進(jìn)入選項界面,找到自動回復(fù)設(shè)置,根據(jù)需要設(shè)置時間段、發(fā)送對象和阻止人員等選項,最后完成自動回復(fù)郵件功能的設(shè)置。希望本文對您有所幫助!