一、選擇正確的加密方式：在2010 Office中，Word文件可以通過兩種方式進(jìn)行加密：密碼加密和權(quán)限加密。密碼加密是通過設(shè)置密碼來限制訪問文件的人員，權(quán)限加密則是通過設(shè)定訪問權(quán)限來控制對文件的各項

一、選擇正確的加密方式：

在2010 Office中，Word文件可以通過兩種方式進(jìn)行加密：密碼加密和權(quán)限加密。密碼加密是通過設(shè)置密碼來限制訪問文件的人員，權(quán)限加密則是通過設(shè)定訪問權(quán)限來控制對文件的各項操作。

二、使用密碼加密Word文件：

1. 打開需要加密的Word文件。

2. 點擊“文件”選項卡，選擇“信息”欄目下的“保護(hù)文檔”按鈕。

3. 在彈出的菜單中，選擇“加密文檔”選項。

4. 輸入您希望設(shè)置的密碼，并確認(rèn)密碼。

5. 點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將提示再次確認(rèn)密碼。

6. 再次輸入密碼并確定，系統(tǒng)將會為該文件設(shè)置密碼。

三、使用權(quán)限加密Word文件：

1. 打開需要加密的Word文件。

2. 點擊“文件”選項卡，選擇“信息”欄目下的“保護(hù)文檔”按鈕。

3. 在彈出的菜單中，選擇“加密文檔并分配權(quán)限”選項。

4. 在彈出的對話框中，您可以選擇不同的安全級別和權(quán)限設(shè)置。

5. 設(shè)定好權(quán)限后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將會為該文件設(shè)置權(quán)限密碼。

四、實例演示：

以一個公司內(nèi)部報告文件為例，假設(shè)希望將文件設(shè)置為只能查看和打印，而不能修改和復(fù)制內(nèi)容。

1. 打開需要加密的Word文件。

2. 點擊“文件”選項卡，選擇“信息”欄目下的“保護(hù)文檔”按鈕。

3. 在彈出的菜單中，選擇“加密文檔并分配權(quán)限”選項。

4. 在彈出的對話框中，選擇“只允許查看和打印”權(quán)限設(shè)置。

5. 輸入權(quán)限密碼，并確認(rèn)密碼。

6. 點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將對該文件進(jìn)行權(quán)限加密。

通過以上步驟，您可以在2010 Office中加密Word文件，保護(hù)重要信息和文檔的安全。請注意妥善保管密碼和權(quán)限密碼，避免丟失或泄露導(dǎo)致文件無法訪問。