excel如何根據(jù)條件取表中對(duì)應(yīng)的值
在Excel中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)特定條件從大量數(shù)據(jù)中獲取對(duì)應(yīng)數(shù)值的情況。這時(shí),條件函數(shù)就發(fā)揮了重要的作用。Excel提供了多個(gè)條件函數(shù),如VLOOKUP、INDEX、MATCH等,它們能夠根據(jù)指
在Excel中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)特定條件從大量數(shù)據(jù)中獲取對(duì)應(yīng)數(shù)值的情況。這時(shí),條件函數(shù)就發(fā)揮了重要的作用。Excel提供了多個(gè)條件函數(shù),如VLOOKUP、INDEX、MATCH等,它們能夠根據(jù)指定的條件在表格中進(jìn)行查找,并返回對(duì)應(yīng)的數(shù)值。
一、使用VLOOKUP函數(shù)獲取對(duì)應(yīng)數(shù)值
VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常常用的條件函數(shù)之一。它的基本語(yǔ)法為:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
1. lookup_value參數(shù)表示要查找的值或條件。可以是具體的數(shù)值、單元格引用或公式。
2. table_array參數(shù)表示要查找的表格區(qū)域。一般是一個(gè)區(qū)域范圍,如A1:B10。
3. col_index_num參數(shù)表示返回結(jié)果所在列的索引號(hào)。如果table_array區(qū)域的第一列是1,則col_index_num為1表示返回該區(qū)域的第一列數(shù)值。
4. range_lookup參數(shù)表示查找類(lèi)型??梢詾門(mén)RUE或FALSE。如果為T(mén)RUE(或省略不寫(xiě)),則表示要求查找的值或條件比表格中存在的數(shù)值要??;如果為FALSE,則表示要求查找的值或條件必須與表格中存在的數(shù)值相等。
例如,我們有一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格,其中包含了產(chǎn)品名稱、銷(xiāo)售額和利潤(rùn)率?,F(xiàn)在要根據(jù)特定的產(chǎn)品名稱來(lái)獲取對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售額,可以使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
1. 首先,在一個(gè)空單元格中輸入要查找的產(chǎn)品名稱。
2. 然后,在另一個(gè)單元格中輸入VLOOKUP函數(shù),語(yǔ)法如下:VLOOKUP(要查找的產(chǎn)品名稱, 數(shù)據(jù)表格范圍, 銷(xiāo)售額所在列的索引號(hào), FALSE)。
3. 按下回車(chē)鍵后,即可得到對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售額。
二、使用INDEX和MATCH函數(shù)獲取對(duì)應(yīng)數(shù)值
除了VLOOKUP函數(shù),Excel還提供了INDEX和MATCH函數(shù)組合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)根據(jù)條件獲取對(duì)應(yīng)數(shù)值的功能。
INDEX函數(shù)的基本語(yǔ)法為:INDEX(array, row_num, [column_num])。其中,array參數(shù)表示要從中返回?cái)?shù)值的數(shù)組或表格;row_num參數(shù)表示要從array中返回?cái)?shù)值的行號(hào);column_num參數(shù)表示要從array中返回?cái)?shù)值的列號(hào)(可選)。
MATCH函數(shù)的基本語(yǔ)法為:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。其中,lookup_value參數(shù)表示要查找的值或條件;lookup_array參數(shù)表示要查找的數(shù)組或表格區(qū)域;match_type參數(shù)表示查找類(lèi)型(可選)。
使用INDEX和MATCH函數(shù)的組合可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)特定條件從表格中獲取對(duì)應(yīng)數(shù)值的目的。具體步驟如下:
1. 首先,在一個(gè)空單元格中輸入要查找的條件。
2. 然后,在另一個(gè)單元格中輸入MATCH函數(shù),用于查找滿足條件的行號(hào)。語(yǔ)法如下:MATCH(要查找的條件, 條件所在列的范圍, 0)。
3. 接下來(lái),在另一個(gè)單元格中輸入INDEX函數(shù),用于根據(jù)行號(hào)獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)值。語(yǔ)法如下:INDEX(數(shù)據(jù)所在范圍, 查找到的行號(hào), 數(shù)值所在列的索引號(hào))。
4. 按下回車(chē)鍵后,即可得到對(duì)應(yīng)的數(shù)值。
通過(guò)以上兩種方法,我們可以靈活地根據(jù)特定條件在Excel表格中獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)值。這些條件函數(shù)的使用不僅能夠提高工作效率,還能大大簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過(guò)程。希望本文對(duì)讀者在Excel中使用條件函數(shù)時(shí)有所幫助。