多個(gè)word文檔怎么一下全部打印
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的Word文檔。如果需要將多個(gè)文檔一次性打印出來(lái),手動(dòng)一個(gè)個(gè)打印將會(huì)非常耗時(shí)。下面將介紹兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一次打印多個(gè)Word文檔的操作,并通過(guò)實(shí)例進(jìn)行解析。方法一:使用
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的Word文檔。如果需要將多個(gè)文檔一次性打印出來(lái),手動(dòng)一個(gè)個(gè)打印將會(huì)非常耗時(shí)。下面將介紹兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一次打印多個(gè)Word文檔的操作,并通過(guò)實(shí)例進(jìn)行解析。
方法一:使用"打印隊(duì)列"功能
步驟1:選擇需要打印的多個(gè)Word文檔,可以通過(guò)按住Ctrl鍵并逐個(gè)點(diǎn)擊文檔來(lái)進(jìn)行選擇。
步驟2:右擊選中的文檔,選擇"打印"。
步驟3:在彈出的打印對(duì)話框中,選擇打印機(jī),點(diǎn)擊"打印"按鈕。
通過(guò)使用打印隊(duì)列功能,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有選中的文檔添加到打印隊(duì)列中,并按照順序依次打印。
方法二:使用VBA宏實(shí)現(xiàn)批量打印
步驟1:打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔,按下Alt F11打開(kāi)VBA編輯器。
步驟2:在VBA編輯器中,點(diǎn)擊"插入",選擇"模塊"。
步驟3:在新建的模塊中粘貼如下代碼:
```vba
Sub PrintAllDocuments()
Dim doc As Document
For Each doc In Documents
Next doc
End Sub
```
步驟4:按下F5執(zhí)行宏代碼。
上述代碼會(huì)遍歷當(dāng)前打開(kāi)的所有Word文檔,并逐個(gè)進(jìn)行打印操作。
通過(guò)以上兩種方法,我們可以輕松地一次性打印多個(gè)Word文檔,提高工作效率。如果你經(jīng)常需要進(jìn)行這樣的操作,可以選擇使用VBA宏來(lái)簡(jiǎn)化流程。
總結(jié):
本文介紹了兩種實(shí)現(xiàn)一次打印多個(gè)Word文檔的方法,分別是使用"打印隊(duì)列"功能和使用VBA宏。讀者可以根據(jù)具體的需求選擇合適的方法來(lái)提高工作效率。希望這篇文章對(duì)大家有所幫助。