在日常使用Word 2010時(shí)，我們經(jīng)常需要查找之前的打印記錄。Word 2010提供了方便的功能來(lái)跟蹤和查找這些歷史記錄。方法一：使用內(nèi)置功能1. 打開(kāi)Word 2010并進(jìn)入“文件”選項(xiàng)卡。2.

在日常使用Word 2010時(shí)，我們經(jīng)常需要查找之前的打印記錄。Word 2010提供了方便的功能來(lái)跟蹤和查找這些歷史記錄。

方法一：使用內(nèi)置功能

1. 打開(kāi)Word 2010并進(jìn)入“文件”選項(xiàng)卡。

2. 在菜單中選擇“選項(xiàng)”。

3. 在彈出的選項(xiàng)窗口中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡。

4. 向下滾動(dòng)到“打印”部分，找到“保存最近使用的文件和文件位置”選項(xiàng)。

5. 在該選項(xiàng)前面的框中輸入你希望保存的文件數(shù)目。如果你想保存所有記錄，可以輸入一個(gè)較大的數(shù)字。

6. 點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置并關(guān)閉選項(xiàng)窗口。

現(xiàn)在，每當(dāng)你打印一個(gè)文件，Word 2010都會(huì)將其保存在最近使用的文件列表中。你可以通過(guò)以下步驟找到并打印這些記錄：

1. 在Word 2010中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。

2. 在最近使用的文件部分，你會(huì)看到最近打印過(guò)的文件列表。

3. 選擇你想查找的文件，并在右側(cè)的小箭頭下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。

4. 在打印預(yù)覽界面中，你可以調(diào)整打印設(shè)置，并點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)始打印。

方法二：通過(guò)VBA編程實(shí)現(xiàn)

如果你想更加靈活地查找和打印歷史記錄，你可以通過(guò)VBA編程來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的示例代碼：

1. 打開(kāi)Word 2010并按下“Alt F11”組合鍵，打開(kāi)VBA編輯器。

2. 在VBA編輯器中，點(diǎn)擊“插入”菜單并選擇“模塊”。

3. 在新建的模塊中，輸入以下代碼：

```vba

Sub PrintPreviousRecords()

Dim i As Integer

For i - 1 To 1 Step -1

If Documents(i).Saved And Documents(i).Path <> "" Then

MsgBox "文件名：" Documents(i).Name vbCrLf "保存路徑：" Documents(i).Path

Documents(i).PrintOut

Exit Sub

End If

Next i

MsgBox "沒(méi)有找到之前的打印記錄！"

End Sub

```

4. 關(guān)閉VBA編輯器。

5. 在Word 2010中，點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)者”選項(xiàng)卡，在“宏”組中選擇“宏”。

6. 在彈出的對(duì)話框中選擇“PrintPreviousRecords”宏，并點(diǎn)擊“運(yùn)行”。

這段代碼會(huì)遍歷所有已保存的文件，找到最近的一個(gè)打印過(guò)的文件，并彈出消息框顯示文件名和保存路徑。然后，它會(huì)自動(dòng)將該文件打印出來(lái)。

總結(jié)：

通過(guò)Word 2010的內(nèi)置功能或通過(guò)VBA編程，我們可以方便地查找并打印歷史記錄。以上兩種方法各有優(yōu)劣，你可以根據(jù)自己的需求選擇適合的方法來(lái)完成任務(wù)。希望本文對(duì)你有所幫助！