在使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，我們經(jīng)常需要在文本中加入批注來(lái)進(jìn)行備注或修改意見(jiàn)。然而，默認(rèn)情況下，批注會(huì)以氣泡或標(biāo)注的形式顯示在文檔的邊緣，這樣不僅分散了注意力，而且使得查看原文和批注變得不太方便。下

在使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，我們經(jīng)常需要在文本中加入批注來(lái)進(jìn)行備注或修改意見(jiàn)。然而，默認(rèn)情況下，批注會(huì)以氣泡或標(biāo)注的形式顯示在文檔的邊緣，這樣不僅分散了注意力，而且使得查看原文和批注變得不太方便。下面將介紹一種方法，可以將批注與原文合并顯示，使得查看和編輯更加高效。

1. 打開(kāi)Word文檔，并進(jìn)入“審閱”選項(xiàng)卡。

2. 在批注區(qū)域中，找到“顯示標(biāo)記”按鈕，并單擊該按鈕展開(kāi)更多選項(xiàng)。

3. 在下拉菜單中，選擇“批注和重點(diǎn)”選項(xiàng)。此時(shí)，批注會(huì)以類(lèi)似于腳注的形式顯示在文檔的底部，與原文呈現(xiàn)在同一個(gè)界面中。

4. 如果想要根據(jù)具體需求，調(diào)整批注和原文的顯示方式，可以右擊批注區(qū)域，選擇“批注選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置?？梢赃x擇隱藏批注，只顯示批注標(biāo)記，或者設(shè)置批注字體的顏色和大小等。

通過(guò)以上步驟，我們就可以實(shí)現(xiàn)在Word中將批注與原文合并顯示。這樣一來(lái)，我們就可以一目了然地查看批注內(nèi)容，并直接在文檔中進(jìn)行修改。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作或者對(duì)文檔進(jìn)行細(xì)致修改的情況下非常方便。

需要注意的是，在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，我們可以直接在批注區(qū)域進(jìn)行修改和添加，也可以在原文中修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步更新批注的內(nèi)容。同時(shí)，如果需要只查看原文而不展示批注，可以再次點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”按鈕，選擇“批注和重點(diǎn)”以外的選項(xiàng)即可。

總結(jié)起來(lái)，通過(guò)合并顯示批注和原文，我們可以更方便地查看和編輯Word文檔。特別適用于需要頻繁修改和討論的情況下，提高了工作效率和協(xié)作效果。

關(guān)鍵字：Word、批注、合并顯示、文檔編輯、效率、協(xié)作