在日常使用Excel時，經(jīng)常會遇到需要刪除單元格中的空格的情況。而且，有時候輸入數(shù)據(jù)的時候不小心按下了空格鍵，導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式出錯。在這種情況下，手動一個個刪除空格非常麻煩且耗時。所以，掌握快速刪除空格鍵

在日常使用Excel時，經(jīng)常會遇到需要刪除單元格中的空格的情況。而且，有時候輸入數(shù)據(jù)的時候不小心按下了空格鍵，導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式出錯。在這種情況下，手動一個個刪除空格非常麻煩且耗時。所以，掌握快速刪除空格鍵的方法，能夠提高工作效率。

下面介紹兩種常用的方法：

1. 使用查找替換功能

第一步，選中需要刪除空格鍵的列或單元格。

第二步，按下Ctrl F打開查找功能。

第三步，在查找框中輸入空格鍵的ASCII碼，即32，并點擊“替換”按鈕。

第四步，將替換框留空，點擊“全部替換”按鈕。

這樣就能夠快速刪除選中范圍內(nèi)的所有空格鍵。

2. 使用函數(shù)去除空格

Excel提供了一個去除空格的函數(shù)——TRIM函數(shù)。它能夠刪除單元格中文本前后的空格，但不能刪除中間的空格。

第一步，選中需要去除空格的單元格。

第二步，在函數(shù)欄中輸入“TRIM(A1)”，其中A1為需要去除空格的單元格。

第三步，按下回車鍵即可完成去除空格操作。

除了上述兩種方法外，還有一種技巧可以在輸入數(shù)據(jù)時防止輸入空格。在輸入數(shù)據(jù)之前，按下F2鍵進(jìn)入編輯模式，再按下空格鍵，Excel會自動跳過空格，只輸入字符。

總結(jié)：

通過本文介紹的方法，可以快速、方便地刪除Excel中的空格鍵，提高工作效率。同時，在輸入數(shù)據(jù)時注意防止空格的輸入，也能避免一些格式錯誤問題的發(fā)生。掌握這些技巧，相信你能更好地應(yīng)用Excel并提升工作效率。