wps excel怎么開啟閱讀模式 WPS Excel閱讀模式開啟方法
在使用WPS Excel進行工作或學習時,我們經常會遇到需要查看但不需要編輯的情況。這時,開啟閱讀模式就是一個很好的選擇。閱讀模式可以提供更好的閱讀體驗,使得閱讀內容更加清晰、簡潔。接下來,我們將詳細
在使用WPS Excel進行工作或學習時,我們經常會遇到需要查看但不需要編輯的情況。這時,開啟閱讀模式就是一個很好的選擇。閱讀模式可以提供更好的閱讀體驗,使得閱讀內容更加清晰、簡潔。接下來,我們將詳細介紹如何在WPS Excel中開啟閱讀模式,并提供了具體的操作步驟和演示示例。
1. 打開WPS Excel軟件并加載文件:首先,打開WPS Excel軟件,在主界面點擊“打開”按鈕,選擇要加載的Excel文件。如果已經打開了文件,則可以跳過這一步。
2. 進入閱讀模式:在加載完Excel文件后,點擊菜單欄上的“視圖”選項,在下拉菜單中找到“閱讀模式”,點擊即可進入閱讀模式。
3. 閱讀模式的功能和特點:在閱讀模式下,WPS Excel會隱藏多余的工具欄和編輯功能,并將焦點放在內容上。用戶可以通過滾輪或箭頭鍵來瀏覽表格,同時,也可以進行搜索、縮放等操作。值得一提的是,閱讀模式下只能查看文件內容,不能進行編輯和保存。
4. 退出閱讀模式:當需要退出閱讀模式時,只需點擊右上角的“退出閱讀模式”按鈕即可,然后可以繼續(xù)進行編輯或其他需要的操作。
演示例子:
假設我們有一個包含學生成績的Excel文件,如下圖所示:
(插入圖片)
現(xiàn)在我們將演示如何在WPS Excel中開啟閱讀模式。
1. 打開WPS Excel軟件并加載文件:首先,打開WPS Excel軟件,在主界面點擊“打開”按鈕,選擇要加載的Excel文件。如果已經打開了文件,則可以跳過這一步。
2. 進入閱讀模式:在加載完Excel文件后,點擊菜單欄上的“視圖”選項,在下拉菜單中找到“閱讀模式”,點擊即可進入閱讀模式。此時,我們可以看到界面上的工具欄和編輯功能都被隱藏了。
3. 瀏覽和搜索內容:在閱讀模式下,我們可以通過滾輪或箭頭鍵來瀏覽表格的內容,例如向下滾動查看更多行。如果想要搜索某個特定的單元格內容,只需按下Ctrl F,然后輸入關鍵詞進行搜索即可。
4. 縮放表格:若想要放大或縮小表格的顯示比例,可以在閱讀模式下點擊“視圖”選項中的“縮放”按鈕,然后選擇適合的比例。
5. 退出閱讀模式:當需要退出閱讀模式時,只需點擊右上角的“退出閱讀模式”按鈕即可,然后可以繼續(xù)進行編輯或其他需要的操作。
總結:
通過本文的介紹和演示,我們學習了如何在WPS Excel中開啟閱讀模式,并了解了閱讀模式的功能和特點。通過使用閱讀模式,可以提高閱讀體驗,使得閱讀內容更加清晰、簡潔。希望本文對您在使用WPS Excel時開啟閱讀模式有所幫助。