Excel怎樣在表格里打√？這里我用三種方法給Excel先添加√一、用可以設(shè)置字體的方法，字體設(shè)置成Wingdings2，P為“√”O(jiān)為“×”?！綪和O當(dāng)然是字母】對錯二、直接添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以不生成下

Excel怎樣在表格里打√？

這里我用三種方法給Excel先添加√一、用可以設(shè)置字體的方法，字體設(shè)置成Wingdings2，P為“√”O(jiān)為“×”?！綪和O當(dāng)然是字母】

對錯

二、直接添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以不生成下拉菜單選擇類型

數(shù)據(jù)驗(yàn)正

三、復(fù)選框只有打√

復(fù)選框

如何利用Excel快速錄入基本信息？

感激邀請，今天雷哥跟大家多多分享幾種方法，基于Excel飛速錄入系統(tǒng)基本信息。

1.建議使用Tab鍵移動，盡量的避免用方向鍵才能產(chǎn)生閑雜無很用功可以使用鍵盤上的Tab鍵接受移動，以免用方向鍵移動手機(jī)。

舉個例子如下：

不需要逐行錄入數(shù)據(jù)，打比方在第3行順次排列錄入數(shù)據(jù)序號，姓名，部門，入職年月日，

假如不使用方向鍵向右移動，在錄完第3行的入職年月日D3單元格之后，按回車鍵，光標(biāo)就到D4單元格，如果不是再錄入還得然后再回到A3單元格；

但如果沒有建議使用Tab鍵向右移動，在錄完第3行的入職年月日D3后，按下回車鍵，光標(biāo)是會真接到A4單元格，那樣更比較方便一直錄入電腦數(shù)據(jù)，大量錄入系統(tǒng)時提升效率不少，詳情請見動圖。

2.數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Excel2013之前叫數(shù)據(jù)有效性）：延后設(shè)置，省時省力

數(shù)據(jù)驗(yàn)證另一方面還能夠降低出現(xiàn)了錯誤數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)錄入，同時另外一方面也能夠提升工作效率。

假如鍵入性別時，是可以在鍵入之前參與數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作，直接進(jìn)行選擇類型即可，不是需要再信息重復(fù)，操作方法:：

step：【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)修改密?！俊静荒埽氵x“序列”）】→【來源】處輸入“男,女”，特別注意逗號為英文狀態(tài)下的逗號，可參考動圖。

3.【Alt↓】：沒顯示前面錄入數(shù)據(jù)過的內(nèi)容

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是據(jù)早推導(dǎo)的某種特定情況接受設(shè)置里的，而【Alt↓】的快捷鍵這個可以飛速調(diào)閱前面錄入電腦過的內(nèi)容。也就是說，早數(shù)據(jù)錄入若干信息，再往上錄入數(shù)據(jù)時可能會會是跟前面一樣的，手動錄入系統(tǒng)比較比較各位，是可以建議使用該快捷鍵，詳情請見動圖。

4.填充后錄入電腦

1)復(fù)制單元格的再填充：左鍵雙擊單元格右下角的“”

數(shù)據(jù)填充的時候，經(jīng)?？梢允褂玫牟僮髂蔷褪侨x單元格，把鼠標(biāo)聯(lián)通到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)圖案都變成黑色之后，雙擊鼠標(biāo)來圖案填充數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)填充一般來說以及了復(fù)制單元格、填充序列、僅填充后格式、不帶格式填充后、飛速再填充。不同類別的數(shù)據(jù)，在做數(shù)據(jù)填充的時候，也會有有所不同的默認(rèn)值。比如文字，雙擊填充后是設(shè)置為剪切粘貼單元格，可參考動圖。

2)【CTRLE】飛速智能批量圖案填充錄入數(shù)據(jù)

EXCEL的【CTRLE】迅速智能再填充，也可以“感受”到我們的需要，有一定會的智能性，當(dāng)輸入輸入數(shù)據(jù)太少根本無法“感受”到我們的意圖時候，也可以再再輸入若干數(shù)據(jù)，等到能”很清楚”我們的意圖。

或者號碼已數(shù)據(jù)錄入，現(xiàn)在想錄入數(shù)據(jù)分幅沒顯示的，原先錄入系統(tǒng)超級麻煩，這個可以用迅速圖案填充，可參考動圖。

3)定位條件與【CTRLENTER】的關(guān)于完美特點(diǎn)：定位條件后，批量改錄入系統(tǒng)則是的數(shù)據(jù)

比如入職時年月日這一列定位空白單元格，所有批量圖案填充為“進(jìn)公司時間未知”：

step：CTRLG組合鍵或則再按F5，直接點(diǎn)擊【定位條件】→選擇【空值】→然后輸入“進(jìn)公司時間未知”→【CTRL ENTER】，詳見動圖。

4）序號迅速設(shè)置

是需要數(shù)據(jù)錄入大量序號時，可以晚幾天數(shù)據(jù)錄入序號，盡量減少那些個輸入；

方法：再點(diǎn)擊【正在】→【編輯】中的【再填充】下拉框，選擇【序列】，明確的需求參與選擇填寫，見下文動圖。

5.其他數(shù)據(jù)錄入技巧

1）單元格格式晚幾天修改

比如，鍵入號碼再鍵入的話，易讀性差，所以我在再輸入的時候偶爾會會區(qū)分3-4-4的格式。比如說13112345678，變會鍵入131-1234-5678。

方法：右擊設(shè)置單元格格式（或是快捷鍵【CTRL1】）→【自定義】處輸入000-0000-0000→再輸入號碼即可，可參考動圖。

2）多個0的數(shù)據(jù)錄入

在錄入電腦一些比較比較大型手機(jī)的數(shù)字時可能會會經(jīng)常都用到，比如我們錄入數(shù)據(jù)60000000的時候，導(dǎo)致0比較比較多，肯定有時侯肯定會錄錯。所以，一個都很簡單做法就是然后輸入6**7(再注意：設(shè)置中單元格格式為“常規(guī)”)，詳情請見動圖。

3）大量小數(shù)錄入系統(tǒng)：提前修改

要在不然后輸入大量小數(shù)，是可以延后去設(shè)置，以免不斷地地按小數(shù)點(diǎn)。

方法：【文件】→【選項(xiàng)】→【初級】→【小數(shù)】位數(shù)處設(shè)定好，可參考動圖。

4）字母金額“錄入電腦”

有時候必須錄入數(shù)據(jù)英文字母金額，總之沒有必要一個個輸入大寫漢字，不顯示成大寫即可解決。

這里雷哥只舉例說明一種方法：全選區(qū)域→右擊可以設(shè)置單元格格式（或是快捷鍵【CTRL1】）→【特殊的方法】→選擇【中文英文字母數(shù)字】，詳見動圖。

總結(jié)歸納：

關(guān)于Excel數(shù)據(jù)錄入基本信息的快速方法，雷哥可以介紹了快捷鍵法（【CTRLE】,TAB鍵，【Alt往下方向鍵】等），飛速填充/智能填充法，不提前設(shè)定法(系統(tǒng)設(shè)置單元格格式、設(shè)置中文件選項(xiàng)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)定好、填充去設(shè)置），多加練習(xí)練習(xí)并手中掌握后，錄入能力將極大實(shí)力提升。

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