新手如何制作表格 初學(xué)者.怎樣設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)?
初學(xué)者.怎樣設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)?步驟::1、再打開word,在菜單欄選擇類型【插到】;2、在【插入到】選項(xiàng)中,中,選擇【表格】;3、在【表格】下拉菜單中你選【再插入表格】;4、彈出窗口中系統(tǒng)設(shè)置必須
初學(xué)者.怎樣設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)?
步驟::
1、再打開word,在菜單欄選擇類型【插到】;
2、在【插入到】選項(xiàng)中,中,選擇【表格】;
3、在【表格】下拉菜單中你選【再插入表格】;
4、彈出窗口中系統(tǒng)設(shè)置必須的行、列數(shù),和寬度等參數(shù),判斷;
5、插入表格后可在布局里對表格進(jìn)行直接插入行、列,合并單元等操作。
初學(xué)者在電腦上如何制作電子表格?
初學(xué)者在電腦上可以制作電子表格的方法:
1、去下載并安裝WORD軟件,先打開WORD,先新建項(xiàng)空白文檔。
2、在文檔的頂端的菜單欄處,找到“直接插入”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入。
表格用什么程序打開?
這個(gè)可以WPS軟件可以打開。
因?yàn)樵谵k公室在用,手機(jī)也直接安裝有。工作上必須打開表格,直接就先打開了,根本就沒有什么壓力,也可以不萬分感謝解壓文件壓縮包。
1.有備份功能,只要是注冊登錄了賬號,你做表或是是文檔都會手動保存到,況且電腦死機(jī),關(guān)機(jī)后也不怕丟失。
2.有PPT模板,個(gè)人簡歷模板和各種職場表格模板,形式新穎。是個(gè)人必備技巧的好軟件。
3.兼容性強(qiáng),主要注意是難學(xué),不太難。對于新手,是個(gè)比較比較比較不錯的軟件。
wps表格使用方法?
01.自己制作下拉菜單
你記不記得在Excel中如何能怎么制作下拉菜單嗎?是不是要好幾步才能能完成?而WPS就很簡單多了。
選中后是需要制做下拉菜單的單元格或單元格區(qū)域,中,選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,不能找到【下拉列表】按鈕,直接點(diǎn)擊后先打開插到下拉列表窗口;
也可以【半自動再添加下拉選項(xiàng)】,也也可以【從單元格你選下拉選項(xiàng)】;
到最后然后點(diǎn)擊【可以確定】下拉菜單一切都搞定。
02.限制錄入重復(fù)內(nèi)容
表格中如果具體的要求姓名肯定不能直接出現(xiàn)重復(fù)一遍的,我們在錄入數(shù)據(jù)時(shí)要小心、十分謹(jǐn)慎、又十分謹(jǐn)慎了,但也又不能以免錄入重復(fù)一遍。在WPS中有一個(gè)【回絕數(shù)據(jù)錄入反復(fù)重復(fù)值】功能,當(dāng)錄入數(shù)據(jù)再重復(fù)一遍內(nèi)容時(shí)都會提示我們,直到此時(shí)錄入電腦正確的為止。
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【再重復(fù)一遍值】-【斷然拒絕錄入數(shù)據(jù)再重復(fù)一遍項(xiàng)】-【判斷】;
當(dāng)輸入輸入了再重復(fù)一遍內(nèi)容后會在單元格下面親自出面提示。
小結(jié):以上2個(gè)技巧,在Excel中按照【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】(或數(shù)據(jù)有效性)功能來能夠完成,而在WPS中不能設(shè)置了2個(gè)功能按鈕,讓我們你的操作站了起來更簡單、比較方便。
03.數(shù)據(jù)錄入內(nèi)容自動檢索到
小伙伴們還記得在Excel中有一個(gè)生成氣體四孔下拉菜單的快捷鍵?Alt鍵,當(dāng)我們一列錄入數(shù)據(jù)多個(gè)是一樣的內(nèi)容時(shí),按下Alt鍵可以會出現(xiàn)一列表,應(yīng)該是上面鍵入的內(nèi)容,這時(shí)可以不直接然后點(diǎn)擊你選數(shù)據(jù)錄入,也很的方便。
在WPS中直接外接了這一功能,當(dāng)然后輸入一個(gè)字后會自動彈出包涵這個(gè)字的所有內(nèi)容。
04.數(shù)據(jù)找不同
在Excel中兩列數(shù)據(jù)大家來找茬用Ctrl鍵,在WPS中是不接受這個(gè)快捷鍵的,但WPS的【數(shù)據(jù)對比】功能更強(qiáng)大、好用。
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)對比】,在下拉列表中,是可以標(biāo)記反復(fù)重復(fù)值,也是可以標(biāo)志唯一值,并且各這個(gè)可以提取。
選擇【標(biāo)簽唯一值】后,自動彈出的窗口可供我們中,選擇的更全面。
05.高亮顯示亂詞值
如果不是單單是主體形象顯示亂詞值,可以鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【再重復(fù)一遍項(xiàng)】-【設(shè)置高亮亂詞項(xiàng)】-【考慮】,相同數(shù)據(jù)就運(yùn)用對比不顯示了。
06.函數(shù)中文提示
在WPS中當(dāng)輸入函數(shù)進(jìn),會自動出現(xiàn)沒顯示中文參數(shù)提示,是對初學(xué)者和函數(shù)恐懼癥者,那絕對是是福音。這是莫名幫我推薦不使用WPS的一大點(diǎn)。