excel中怎樣快速錄入1000個(gè)姓名 Excel中怎么計(jì)算姓名字?jǐn)?shù)?
Excel中怎么計(jì)算姓名字?jǐn)?shù)?在需要不顯示字符個(gè)數(shù)的單元格中輸入輸入len函數(shù)后,在該函數(shù)的數(shù)據(jù)引用格里點(diǎn)擊姓名處的單元格,結(jié)果點(diǎn)判斷怎么設(shè)置單元格里的姓名字?jǐn)?shù)?為了某些單元格然后輸入要求,我們需要限
Excel中怎么計(jì)算姓名字?jǐn)?shù)?
在需要不顯示字符個(gè)數(shù)的單元格中輸入輸入len函數(shù)后,在該函數(shù)的數(shù)據(jù)引用格里點(diǎn)擊姓名處的單元格,結(jié)果點(diǎn)判斷
怎么設(shè)置單元格里的姓名字?jǐn)?shù)?
為了某些單元格然后輸入要求,我們需要限制下載單元格字?jǐn)?shù)。那你,怎末你的操作呢,看下了。
1.打開Excel表格,再點(diǎn)工具欄的“數(shù)據(jù)”然后你選“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
2.在數(shù)據(jù)有效性里我們是可以將有效性條件直接修改為“自定義”隨即在公示欄再輸入“LEN(F2)5”。5表示的是長度,當(dāng)然也也可以把它改成其他大得多或則更小的數(shù)值。
3.隨后然后點(diǎn)擊程序出錯(cuò)警告,將出現(xiàn)錯(cuò)誤樣式如何修改為警告,接著輸入輸入程序出錯(cuò)警告的內(nèi)容
4.這樣的話當(dāng)我們在F列里然后輸入的字符數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過5個(gè)的時(shí)候系統(tǒng)就會再次出現(xiàn)威脅告誡。
excel中輸入姓名后,如何自動填充單位職務(wù)信息?
多謝了邀請,雷哥給大家講解時(shí)下Excel中輸入姓名后,該如何實(shí)現(xiàn)程序自動填充單位職務(wù)信息。就是為了更加直觀清楚,雷哥具體一點(diǎn)案例接受回答。
案例:下圖是雷哥公司員工的薪水表。
沒有要求:在A列中鍵入員工的姓名后,在B列會自動填充職務(wù),在C列自動填充可以自由出入職年月日
這樣,要如何實(shí)現(xiàn)程序Excel中輸入姓名后,該如何基于自動填充單位職務(wù)信息?
step1:在單元格B2中然后輸入公式VLOOKUP($A2,工資統(tǒng)計(jì)表!$A:$E,3,FALSE),確保在A列輸入輸入名字時(shí),職務(wù)信息可以自動填充。
函數(shù)語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value為要在數(shù)據(jù)表第一列中接受查找的數(shù)值,Table_array為是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,col_index_num為table_array中直接輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號,col_index_num為1時(shí),回table_array第一列的數(shù)值,col_index_num為2時(shí),回table_array第二列的數(shù)值,以此類推;Range_lookup為一邏輯值,告訴眾人函數(shù)VLOOKUP里查時(shí)是精確匹配,還是另一種自動分配。如果不是為FALSE或0,則趕往精確匹配,如果不是找到,則回錯(cuò)誤值#N/A。假如range_lookup為TRUE或1,函數(shù)VLOOKUP將里查像的版本問題值,也就是說,如果不是找不到啊精確匹配值,則直接返回小于等于lookup_value的大數(shù)值。如果不是range_lookup省略,則設(shè)置成為1。梅核氣病,參數(shù)3是數(shù)字3,代表返回?cái)?shù)據(jù)表選中區(qū)域的第三列,即職務(wù)信息。※注意一點(diǎn):問題①混合引用“$A2”,那絕對是摘錄“工資統(tǒng)計(jì)表!$A:$E”,這等系統(tǒng)設(shè)置的用意是什么?
Step2:目的是在步驟1的基礎(chǔ)上進(jìn)行視覺上的美化(如果沒有沒有然后輸入名字,職務(wù)處總是顯示為空,而非#N/A),再參加一個(gè)IFERROR函數(shù),組成嵌套循環(huán)函數(shù)。
鍵入公式:IFERROR(VLOOKUP($A2,工資統(tǒng)計(jì)表!$A:$E,3,FALSE),)
IFERROR函數(shù)講解:IFERROR(value,value_if_error),如果不是公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤,則前往委托的值;否則將趕往公式的結(jié)果。建議使用IFERROR函數(shù)來能捕捉和全面處理公式中的錯(cuò)誤。該示例,將#N/A等錯(cuò)誤值時(shí)變空格(“”,注意一點(diǎn)是英文雙引號)。
Step3:向右拖放填充公式,修改參數(shù),提示框入職后年月日。
可拖拽公式后,首行顯示為IFERROR(VLOOKUP($A2,工資統(tǒng)計(jì)表!$A:$E,3,FALSE),),將參數(shù)3值改數(shù)字4,即IFERROR(VLOOKUP($A2,工資統(tǒng)計(jì)表!$A:$E,4,FALSE),),是輸出姓名自動分配時(shí)不對應(yīng)的入職后年月日信息。然后按列向下可拖拽公式,再填充函數(shù)。
※注意一點(diǎn):問題①處的疑問,不過是就是為了本次的公式拖動,可以保證向右可拖拽時(shí)候,參數(shù)1、2不變化。
Step4:如何修改日期沒顯示格式并美化。此時(shí),離職年月日信息必須可以修改成日期格式,后來再接受美化修飾就是可以啦~那樣的話高端大氣上檔次的輸入姓名,自動填充職務(wù)、入職時(shí)年月日的功能就實(shí)現(xiàn)方法了,但是視覺美觀~
學(xué)習(xí)總結(jié)
生克制化VLOOKUP函數(shù)及IFERROR函數(shù),并盡量總體直接引用和肯定腳注的設(shè)置奧妙,就可以實(shí)現(xiàn)程序“輸入姓名,自動填充職務(wù)等具體信息”啦。
此時(shí)的IFERROR的作用有2個(gè),在不輸入輸入名字的或輸入輸入名字但與數(shù)據(jù)表中的名字不看操作等時(shí)候,職務(wù)處不顯示空,符合我們的視覺美觀~
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