EXCEL怎么設(shè)計(jì)更全面的考勤表？想得詳細(xì)，就能電腦設(shè)計(jì)得詳細(xì)。這樣該如何想得新華考資呢？我有個(gè)方法：找關(guān)鍵詞，找碴，完善，再找事，再體系……步驟1再想想看最主要的功能，看出關(guān)鍵詞?？记诒淼闹饕δ苡?/p>

EXCEL怎么設(shè)計(jì)更全面的考勤表？

想得詳細(xì)，就能電腦設(shè)計(jì)得詳細(xì)。

這樣該如何想得新華考資呢？

我有個(gè)方法：找關(guān)鍵詞，找碴，完善，再找事，再體系……

步驟1再想想看最主要的功能，看出關(guān)鍵詞。

考勤表的主要功能有：記錄信息某人每天的考勤狀態(tài)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每星期/月/年的考勤狀態(tài)。

那么這里的關(guān)鍵詞有時(shí)間、考勤狀態(tài)和姓名。

這樣的話(huà)我們就在表格中記好時(shí)間、姓名和這天的考勤狀態(tài)。這樣基本都功能就實(shí)現(xiàn)了。

步驟2再想想看有哪些不方面之處，接著系統(tǒng)完善看看。

上面說(shuō)了三個(gè)關(guān)鍵字，我一個(gè)一個(gè)來(lái)說(shuō)吧。

①時(shí)間：

手動(dòng)輸入不大方便，我要自動(dòng)啟動(dòng)的。

那么就再填充好日期1-31，反正我每月起碼31天。

②姓名：

每天晚上手輸累活人了。

這樣的話(huà)就系統(tǒng)設(shè)置個(gè)下拉菜單，點(diǎn)點(diǎn)就出啦。

③考勤狀態(tài)：

簡(jiǎn)單的地說(shuō)就上班，上班？不上班，上班？但要奇怪點(diǎn)說(shuō)呢？

這樣就正常上班，上班、早退、早退、加班、病假、事假、婚假、產(chǎn)假……各種假都系統(tǒng)設(shè)置一下，則是也可以設(shè)置里成下拉菜單。

要統(tǒng)計(jì)考勤狀態(tài)哦。

那你找下哪個(gè)函數(shù)可以不用吧。

最簡(jiǎn)單的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。

這樣的話(huà)表格就有一點(diǎn)手機(jī)智能點(diǎn)了。

步驟3就來(lái)挑一挑考勤表的毛病，再完備。

肯定那三個(gè)關(guān)鍵字。

①時(shí)間：

有的月份30天，有的31天，還有一個(gè)28天、29天的。我要它不自動(dòng)去判斷。

從上面整句話(huà)話(huà)，我們很清楚牽涉到到相同的月了。這樣的話(huà)就要把年月日分成三個(gè)單元格了。那樣的話(huà)可以很方便啊地如何修改年月啦。

日期就難點(diǎn)，是因?yàn)槟阋烂總€(gè)季度的最后三天公式是什么。

請(qǐng)思考幫一下忙，再往外看吧。

哎呦，我想不出怎么辦??？

搜呀，我每次來(lái)聽(tīng)得別人叫我“大神”，我都臉紅，而且我也算不上全精通Excel。但無(wú)論什么疑難問(wèn)題，我都會(huì)拼命搜繳答案。

回到自己正題，讀取正確的的公式，時(shí)間這方面就全部自動(dòng)出現(xiàn)啦。

每個(gè)月最后的一天公式：DATE($K$3,$P$31,0)$K$3為年份單元格，$P$3為月份單元格。②考勤狀態(tài)：

考勤狀態(tài)那你多，看不出重點(diǎn)。

這樣的話(huà)可以不去添加條件格式，考勤狀態(tài)和隨機(jī)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顏色設(shè)置中成完全不一樣的，還這個(gè)可以去添加數(shù)據(jù)條。

這樣表格又智能觸屏了很多啦。

步驟4再找事——解決。

①時(shí)間：要手動(dòng)標(biāo)簽周末和節(jié)假日。

②姓名：?jiǎn)T工很多，其它下拉菜單太少方便些，要該成聯(lián)想式下拉菜單。

③考勤狀態(tài)：要按季匯總、按年匯總，要去查詢(xún)某人全年的狀態(tài)、要去查詢(xún)突然某一天的狀態(tài)，要上午下午沒(méi)分開(kāi)統(tǒng)計(jì)，要按小時(shí)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，要總是顯示到日歷上，打卡報(bào)到資料記錄要導(dǎo)入考勤表……

挑刺兒這活太容易啦！你不斷地地故意找茬——能解決——找茬兒——幫忙解決，你的Excel考勤表就一點(diǎn)點(diǎn)各個(gè)啦。

最后，如果你還有疑問(wèn)，歡迎在下面留言或閱讀我的考勤表專(zhuān)欄，點(diǎn)zan私聊“考勤表2020”可免費(fèi)得考勤表一份，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)欄可得五種完全不同的考勤表模板。

上班刷臉打卡記錄會(huì)保留多久？

勞動(dòng)合同法規(guī)定沒(méi)過(guò)期勞動(dòng)合同仍需記錄起碼2年，并且見(jiàn)意對(duì)考勤表參照該規(guī)定記錄至少兩年。

這個(gè)公司可以決定！如果沒(méi)有是系統(tǒng)或硬盤(pán)存儲(chǔ)夠大的情況下，你可以不必須管它。要是硬盤(pán)夠，的話(huà)從最前的開(kāi)始刪；打一次卡記錄，這些如果沒(méi)有有需要用到的時(shí)候就這個(gè)可以查歷史，假如你刪了就查將近了，諸如查某員工的歷史行為。