網(wǎng)友解答: 首先舉個(gè)栗子：當(dāng)你在選擇要穿什么衣服的時(shí)候，你是否會(huì)這樣思考：我喜歡哪件衣服，什么顏色搭配最合理、哪件款式的衣服時(shí)下最流行等等?？墒沁@樣做判斷真的正確嗎？我建議你可以這樣著手

首先舉個(gè)栗子：當(dāng)你在選擇要穿什么衣服的時(shí)候，你是否會(huì)這樣思考：我喜歡哪件衣服，什么顏色搭配最合理、哪件款式的衣服時(shí)下最流行等等。可是這樣做判斷真的正確嗎？我建議你可以這樣著手思考：哪件衣服和我今天要做的事情最搭配。

同樣的道理，老板讓你做一份方案報(bào)告PPT，你一接手連報(bào)告內(nèi)容還沒細(xì)看，就在翻天倒海地找模板，這無(wú)疑是在讓報(bào)告逆向適應(yīng)PPT模板，削足適履的工作方法會(huì)讓你工作起來很難受。

閑話少說，我建議您可以這樣來找PPT模板：

1.先研究報(bào)告。如果文字報(bào)告已經(jīng)成型，那就對(duì)報(bào)告進(jìn)行提煉：哪些是適合復(fù)制、粘貼表現(xiàn)在PPT上的，哪些是可以通過演講者口述出來的；哪些是可以通過圖表來表現(xiàn)的，哪些是只能用文字描述的。當(dāng)然，適當(dāng)研究一下客戶（老板）心理也是必要的，比如對(duì)方對(duì)哪部分更感興趣，應(yīng)該重點(diǎn)在PPT上下功夫展示的等等。

2.制作簡(jiǎn)易PPT。把要在PPT上展示的文字內(nèi)容全部復(fù)制、粘貼到PPT的文本框內(nèi)。

3.繪制草圖。按照4個(gè)統(tǒng)一的原則在草稿紙擬出草圖：一是統(tǒng)一色調(diào)。主色調(diào)不超過3種顏色；二是統(tǒng)一版式。比如統(tǒng)一目錄形式、統(tǒng)一章節(jié)標(biāo)題、統(tǒng)一上下左右結(jié)構(gòu)之類的；三是統(tǒng)一重點(diǎn)。如何把每頁(yè)P(yáng)PT中的重點(diǎn)內(nèi)容突出顯示，如放大字號(hào)、加深顏色、加入底色色塊等。四是統(tǒng)一重復(fù)。很多內(nèi)容是要在PPT中需要重復(fù)出現(xiàn)的，比如公司LOGO、目錄標(biāo)題等。

4.參考模板。我之所以說“參考模板”而不是找模板，因?yàn)槟０逭娴氖侨苛鞒讨凶畈恢匾沫h(huán)節(jié)，而很多人卻在這上面花費(fèi)了大量時(shí)間。所以到網(wǎng)上瀏覽下模板做做參考就足夠了，甚至都不必去花錢下載，因?yàn)楦鶕?jù)我的工作經(jīng)驗(yàn)，大部分模板根本沒法直接拿來用。

5.不斷修改。如果你要10分的精力，只需把3分用在制作上，7分要花在反復(fù)的修改上，這不是什么工匠精神的老生常談，而是對(duì)你思考的錘煉。只有這樣，你才能做出一份成熟的PPT，經(jīng)得住老板和客戶提出的各種刁難問題。

一般的方案PPT只在執(zhí)行一件事情前需要較為精細(xì)的部署及規(guī)劃，將相對(duì)較詳細(xì)的想法、步驟及內(nèi)容寫在PPT中供人參考。

而報(bào)告類的PPT則要更平實(shí)一些，主要就是圖表數(shù)據(jù)及結(jié)論性的描述及建議。

黑白和彩色的混用，可以突出重點(diǎn)也可以作為單個(gè)單元識(shí)別的開端。

字體大小的混用來突出重點(diǎn)。

在沒有好的背景填充時(shí)，可以用辦公資源的圖片加深色低透明度蒙版。

最后一個(gè)漂亮的結(jié)束頁(yè)對(duì)PPT來說也是非常重要的。