金山文檔怎么找到自己做的鏈接 如何設(shè)置金山文檔?
如何設(shè)置金山文檔?01設(shè)置里文檔權(quán)限,嚴(yán)密保護(hù)文檔安全金山文檔以外這個(gè)可以實(shí)際鏈接分享給、等好友或群組邀請(qǐng)我對(duì)方協(xié)作編輯外,而是可以為文檔設(shè)置中有所不同權(quán)限。以金山文檔網(wǎng)頁版舉例子(手機(jī)金山文檔小程序
如何設(shè)置金山文檔?
01
設(shè)置里文檔權(quán)限,嚴(yán)密保護(hù)文檔安全
金山文檔以外這個(gè)可以實(shí)際鏈接分享給、等好友或群組邀請(qǐng)我對(duì)方協(xié)作編輯外,而是可以為文檔設(shè)置中有所不同權(quán)限。
以金山文檔網(wǎng)頁版舉例子(手機(jī)金山文檔小程序同理可證)
可以打開文檔后,然后點(diǎn)擊右上角「分享」。
在彈出對(duì)話框的面板中選擇「僅查找」或「可編輯器」權(quán)限后直接點(diǎn)擊「創(chuàng)建角色并分享分享」
若系統(tǒng)設(shè)置為「僅一欄」權(quán)限,完成音樂地址的人將不能欄里點(diǎn)內(nèi)容。
若設(shè)置為「可編輯器」權(quán)限,額外鏈接的所有人將能再編輯由你分享分享的文檔。
要是想重新指定某些人才能編輯的話查看文檔,可你選「重新指定人」權(quán)限后然后點(diǎn)擊「修改并分享分享」,
然后再直接點(diǎn)擊「先添加協(xié)作者」按鈕,實(shí)際選擇通訊錄中的聯(lián)系人接受邀請(qǐng)。
若沒有聯(lián)系人,這個(gè)可以直接點(diǎn)擊「是從鏈接邀請(qǐng)」,僅接收邀請(qǐng)鏈接的成員可加入到協(xié)作。
02
該如何關(guān)閉或自動(dòng)打開文檔鏈接權(quán)限?
在我們協(xié)作編輯器已經(jīng)結(jié)束后,我也不想再讓其他人鏈接剛剛進(jìn)入文檔,該如何你操作呢?
在金山文檔網(wǎng)頁版然后點(diǎn)擊左側(cè)「網(wǎng)絡(luò)共享」,進(jìn)入到「我的共享」,
在「我才發(fā)出的」右鍵要可以取消鏈接共享的文檔,確認(rèn)后點(diǎn)擊「取消后共享」,這樣其他用戶將根本無法再按照鏈接直接進(jìn)入文檔。
雖然,當(dāng)我能分享給其他人的文檔早就沒過期,又一次能分享不需要自動(dòng)打開。
肯定在同頁面,能找到紅色標(biāo)記為「已有效期」的文檔,右鍵文檔并然后點(diǎn)擊「寬帶共享」,在自動(dòng)彈出的面板中點(diǎn)擊「立即自動(dòng)打開」。
03
怎么創(chuàng)建互相訪問文件夾,另外系統(tǒng)設(shè)置去相關(guān)權(quán)限?
如果沒有團(tuán)隊(duì)之間要偶爾會(huì)互相協(xié)作,也可以然后在金山文檔成立一個(gè)協(xié)作文件夾,一份請(qǐng)柬成員一并加入后,可同盟協(xié)議欄里點(diǎn)、編輯的話、管理文件夾內(nèi)容,這樣的就用不著四處發(fā)送中文件,所有人對(duì)文件或文件夾的修改將實(shí)時(shí)發(fā)布。
我還是以金山文檔網(wǎng)頁版為例,然后點(diǎn)擊左上角「新建」,選擇「共享文件夾」選項(xiàng)。
創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)寬帶共享文件夾后,再點(diǎn)右側(cè)「先添加成員」,復(fù)制彼此分享鏈接,郵箱或好友,是從邀請(qǐng)鏈接再試一下加入到鏈接共享文件夾。
因此充當(dāng)創(chuàng)建者,你還可以為成員分配差別文件夾的打開系統(tǒng)、編輯權(quán)限。
寬帶共享文件夾中的子文件夾,也可以不所遺系統(tǒng)設(shè)置分開來的訪問權(quán)限,僅手中掌握權(quán)限的成員可打開系統(tǒng)或編輯該子文件夾。
04
關(guān)于申請(qǐng)編輯共享文件?
上面講了,因?yàn)榻鹕轿臋n是協(xié)作文檔,但有的時(shí)候我們又會(huì)收到消息他人可以設(shè)置「僅一欄」權(quán)限的文檔,而我們又是需要編輯該咋辦?
可以打開他人多多分享的文檔,直接點(diǎn)擊右上方「編輯器」按鈕,
選擇「去申請(qǐng)權(quán)限后編輯的話」選項(xiàng),再點(diǎn)「可以確定」,向?qū)Ψ皆偕暾?qǐng)編輯權(quán)限。
對(duì)方同意下來你的申請(qǐng)后,你這個(gè)可以在「首頁-消息-文件助手」中打開系統(tǒng)權(quán)限提醒。
此時(shí)你將能與對(duì)方一起編輯文檔,可以編輯內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。
以上,就是本期金山文檔小技巧彼此分享,另是為方便大家建議使用,必須特別注意幾點(diǎn)
①金山文檔和WPS有了區(qū)別,金山文檔比較不錯(cuò)協(xié)作編輯,手機(jī)小程序和電腦網(wǎng)頁版可歌詞同步不使用,但是在電腦上無需下載,可以打開瀏覽器搜金山文檔就可使用。
②如果沒有送來的文檔已快到期,為安全起見,請(qǐng)聯(lián)系聯(lián)系創(chuàng)建角色者原先多多分享。
③金山文檔比較適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公,團(tuán)隊(duì)成立網(wǎng)絡(luò)共享文件夾體驗(yàn)更佳。
一起編輯過期了了怎么辦?
1.
可以打開wps,然后點(diǎn)擊更多應(yīng)用,在里面找不到并上網(wǎng)下載金山文檔修復(fù)軟件;
2.
下載安裝好好金山文檔修復(fù)軟件后,打開該軟件,然后把去添加自己要想完全恢復(fù)的文件;
3.
后文件會(huì)就開始解析,解析后就看的到修復(fù)出來的文件,然后再點(diǎn)擊去確認(rèn)就可以了