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簡短會議記錄模板范文怎么寫 釘釘怎么上傳會議記錄?

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釘釘怎么上傳會議記錄?

釘釘上傳成功會議記錄的方法是

1,然后打開電腦桌面上的釘釘軟件

2,然后點擊釘釘軟件上左側(cè)的文檔選項卡

3,然后點擊釘釘文檔選項卡,中,選擇右上角的“模板中心”按鈕

4,在文檔模板中,你選周會會議紀要按鈕,再點使用按鈕

5,填好重點工作項,將情報營工作安排發(fā)送到具體的人員,再點擊左側(cè)的保存為我的模板按鈕

個人會議記錄格式及范文?

會議主題或名稱:

諸如我就然后得用XX書社兩次決策會議,如果是周例會、月度學習總結(jié)會,就可以寫X部門X年X月第X周周例會、X部門X年X月每月報告系統(tǒng)的總結(jié)會等;

會議日期:

去開會的具體一點日期,比較方便以后查詢相關(guān)信息;

會議時間:

具體看的通知開會時間(這個是可選項,有最好,沒有影響不是太大);

會議地點:

具體詳細在哪兒開的會,如果沒有還偶爾會涉及城市的變更,和多個辦公地點,可以都寫很清楚;

會議主持人:

直接寫會議主持人的名字,要是沒有,也可以寫“無”;

會議記錄者:

假如不是你專門負責會議記錄,就寫自己的名字;

與會者:

人數(shù)比較少的會議,是可以各將人名寫上(如果不是在職級觀念比較好重的公司里,注意先寫職級高的參會嘉賓人,后來寫職級低的與會者人);假如人數(shù)都很多,可以不寫帶有XX部門全體員工;如果是跟客戶供應(yīng)商的會議,還是可以盡快細分為“客戶公司XX、XX;我方人員:XX、XX”;

會議記錄正文:

將所有用處信息如何填寫完整后,重點是會議正文的部分,會議正文有很多種寫法框架,都很簡單的這個可以建議參考上圖所示,分為“會議議程”和“會議紀要”。會議議程比較多記錄整個會議兩類那幾部分,會議紀要則有記錄會議中重要的發(fā)言、討論和決策,在內(nèi)提出的問題等。

工作中會議越來越多,如何高效完成會議記錄?

以我原型評審會議舉例子

前言:

關(guān)鍵在于要幫你搞定兩大陣營:需求陣營、技術(shù)陣營。

栽過不少跟頭,領(lǐng)悟出少許實戰(zhàn)小竅門兒,希望能幫您少走彎路。

一、會前

1、產(chǎn)品團隊先內(nèi)部評審

常言道,家丑不可外揚。

一般情況,是不會拿著你的2B原型,跟團隊內(nèi)部小伙伴過四次的。

因為,誰也我也不想把不好的一面,很露骨的展示出給身邊人看的看得清清楚楚。

就像人不幫我推薦,現(xiàn)在你有足夠的自信之后,何不一試。

只不過,如果沒有你拉的下這個臉,可以不請?zhí)』锇閭儊韨€原型部門分享分享會。

反正,小伙伴們大部分是很領(lǐng)情聯(lián)合并指導你的,即使他們當時比較忙。

我們產(chǎn)品部門之前就試過,效果還滿好的,可以延后規(guī)避不少小問題。

2、兩大陣營先單點各個擊破

先找業(yè)務(wù)方評審,再找技術(shù)團隊評審,雖然慢了點兒,麻煩的話些。

但,可以不很小程度能讓你在原型評審大會上,肯定不會被兩大陣營懟得狗血噴頭,手無足措。

2.1、單點突破——需求陣營

自己進一步畫的原型和規(guī)則,得先跟業(yè)務(wù)方另過一下,再確認有無提升到初步預期。

業(yè)務(wù)方,是說下其該產(chǎn)品他們當初提的需求,如今怎么滿足,頁面之間如何能頁面跳轉(zhuǎn)、如何能能操作。

因此,可三次突襲他們,小腿兒不勤快些,再約他們抽時間聊一聊人生,直到在用戶體驗上,他們微微點頭滿意為止。

2.2、從0到1——技術(shù)陣營

技術(shù)陣營選手有:項目經(jīng)理、UI設(shè)計師代表、前端開發(fā)代表、后臺開發(fā)代表、測試工程師代表等

技術(shù),會摳產(chǎn)品的每一個細節(jié),不停的問你我想知道為什么有這些頁面、流程和規(guī)則。

你原型里有的,他能問的,都會問;沒有的,也會問,誰讓你沒想清楚?

我都覺得他們真的是一群很了不起的人兒,謝謝你們,筆芯~~

不但要寫代碼、設(shè)計圖片、測試產(chǎn)品,的要來幫你這個渣渣產(chǎn)品擦擦屁股。

不是什么漏了這個規(guī)則,就是漏了那個流程,或是是這個頁面,總之就想懟你啦!

溫馨提示:假如你是沒有跟技術(shù)陣營小伙伴,先小范圍最起碼原型評審四次,你會死得很慘。

如果,你對自己的業(yè)務(wù)流程、原型、規(guī)則極其自信。那請忽視我的友情提示。

同樣,別緊張被蹂躪,堅強勇敢的面對他們,直到此時他們在流程、原型、規(guī)則上,不懟你為止,此輪小范圍評審才算還沒有暫時告一段落。

3、去做必要準備工作

3.1、可以邀請關(guān)鍵人組織會議

先用各種途徑(親自、郵件、釘釘、語言、等)與各關(guān)鍵人物,預約并定好可參會的時間。

溫馨提示:如果不是關(guān)鍵人物沒功夫聯(lián)合或與其他會議發(fā)生,咱們可往前可以延期再約。

只不過,需要約到。能拍板的人沒空來來聯(lián)合,你的評審會,開了4白開。

誰經(jīng)歷,誰酸爽~~

3.2、會議通知提前一兩天三天兩天發(fā)

像是以郵件釘釘群公告形式,正式一份請柬項目查找所有人來參加會議

最好是一個也不能少,當然其他的情況非關(guān)鍵人可提前一兩天病假。

3.3、打算好會議所有具備資料

要分發(fā)的資料可以不延后可以打印幾份出去,發(fā)我有不需要的小伙伴。

3.4、延后與運維同事打好招呼,連接到系統(tǒng)的調(diào)試好大會議室投影儀。

這事兒可大可小,假如最關(guān)鍵時候掉鏈子,投影儀連不上,是很不自在的一件事喲!

3.5、晚幾天10分鐘可到達會議室,并再次提醒項目組成員。

溫馨提醒大家,會議立玄要又開始,請移玉到會議室參會。

大家都比較忙,可能三天要參加過N多個會議,特別是關(guān)鍵人物。

你不囑咐,不少小伙伴也許是也已把你的會議忘得干干凈凈,很正常。

二、會中

準備工作做足后,這樣可以宣布評審啦喂!快點拿好小板凳,一起吃西瓜。

4、速回會議目標

不會相信很多產(chǎn)品經(jīng)理都會發(fā)現(xiàn)到,真是奇怪我去開會是聊這個需求的評審。

可是,被大家亂吼瞎幾把亂聊之后,多少人被留在陰溝里面回來了呢?

開完會,啥結(jié)論也沒。多多的一個原型評審會,轉(zhuǎn)成了產(chǎn)品吐槽大雜會。丟~

并且,重點留意會議主題、會議目標,我想知道為什么開,怎摸開,要達到什么效果?

目的是不重蹈舊轍,會議目標必須開什么會剛開始就向所有人強調(diào)。

5、介紹項目背景

等等,別色急嘛!怎摸也先來個前戲,讓人家好像有點心理準備吧?

不管是什么多少人,早就明白了此項目的基本情況,卻個人建議你統(tǒng)一又一次為參會人員推薦下為什么這個產(chǎn)品,為誰服務(wù),可以解決哪些痛點,有什么價值。

6、對評審會議通過管控。

會議主持人做了控場工作,嚴格遵守執(zhí)行會議流程。

先兵后禮,對事不對人。

嚴重跑題的話題避免拉長會議時間,實在是浪費大家表情,見意然后打斷拉回主題。

7、心態(tài)好多了,控制好情緒,別興奮。

做產(chǎn)品經(jīng)理,假如你沒有一顆大心臟,我現(xiàn)在就想勸退你。

見到過舌戰(zhàn)群雄嗎?沒錯,你的第二次原型評審大會,將會感應(yīng)到。

記住,你就是全場最亮的那個zai。

緊張,學會面對,親。

8、確定專人做會議紀要。

老鐵,醒醒??!像是也就是你自己記錄啦。

其實,假如有個小助理,那你美滋滋咯!

9、認真落實會議決議并嚴格執(zhí)行,責任到人。

放空炮誰不可能?。筷P(guān)鍵是很多是需要從空中落下的東西,可以責任到人。

假如:如果沒有原型評審沒通過,以及產(chǎn)品經(jīng)理的你得會后不再優(yōu)化原型再評審,等他通過為止,才能往下推進工作;要是按照了,設(shè)計是需要誰出UI圖?多少時間出?

好多事兒呢,各項工作,都得在會議上逐條落實,各自認領(lǐng)。

9、不討論到技術(shù)實現(xiàn)細節(jié),只研究和探討可行性。

別不記得了,你也不能跟技術(shù)聊過技術(shù)規(guī)則細節(jié)了。

在這種大會上,這樣的話多非技術(shù)人員參與,你聊過多的話技術(shù)實現(xiàn)程序細節(jié)問題,可是是啥,明白不?

玩手機的玩手機,睡覺的睡覺時候。大會哦,大佬?并不是技術(shù)原型評審會,一定不要。

三、會后

10、將收拾好好的會議記要,發(fā)郵箱項目參會人。

會上那肯定討論到了很多必須落地的會議決議,就是為了以防大家不記得,留下記錄過去,并以公司臨時郵件發(fā)到郵箱大家

豬哥將平時工作中建議使用的會議通知、前瞻指引模板分享分享給你。

公眾號后臺回復:【會議紀要】能領(lǐng)取模板。

如果不是你還不需要什么工作模板,請私撩我咯~

11、與技術(shù)團隊溝通產(chǎn)品提測、上線時間。

原型評審之后,產(chǎn)品也閑不下來的啦!

拉小會與技術(shù)陣營小伙伴交流:UI圖什么時候不出來?代碼什么時候提測?測量什么時候上灰度環(huán)境?什么時候產(chǎn)品和業(yè)務(wù)方驗收?等等一堆問題,都不需要定個時間節(jié)點。

12、給業(yè)務(wù)方反饋上線時間

大部分事情,業(yè)務(wù)方在你才剛跟技術(shù)陣營繼續(xù)討論上線時間之前。

大家才剛剛評審完,便拽著你,來那就一句話:什么時候上線???我很急?

然后你還要很無奈的再度解釋一遍:我得先跟技術(shù)團隊再討論,然后把跟你同步。

有木有?因為,繼續(xù)討論完的上線時間,慌忙說說業(yè)務(wù)方,給他們吃顆定心丸吧!

13、管控項目進度

項目管理,比較多的痛,個人覺得是200元以內(nèi)幾點,我建議你需要重點關(guān)注一二。

13.1、需求變更

又一個老大難問題,需求變更倒致的風險,是很麻煩相當嚴重的。但,要依據(jù)自己的經(jīng)驗與能力判斷,此次前來需求方變更需求的影響范圍。

要是影響大不太大,那能改就改要是引響減小,那前提是上報風險,之前指點需求方并能提供比較合理理由。

假如是引響思維模型中的底層數(shù)據(jù)架構(gòu),那需要報嚴重風險。

13.2、緊急需求

最怕這類人,不講理還狂霸,整個項目算正常的登陸游戲流程又也不是真不知道,但也要給出我現(xiàn)在就要,一周內(nèi)還得這種不懂互聯(lián)網(wǎng)項目正常了登陸游戲流程的不講情理要求。

誰的事不急,誰的需求不重要?你現(xiàn)在要,我也給不了,小需求我這個可以急速出具評估報告,盡早登陸游戲,不要可以做到能今天上不了線絕對不會盡量拖延到明天。

可是,大需求該怎么走流程應(yīng)該得怎么走。

13.3、項目組正式換人

項目開發(fā)到一半,技術(shù)忽然離職或者被其它項目借調(diào),倒致項目突然報風險,都是很難讓人猝不及防。

如果沒有技術(shù)離職后,得找人盡早剛接手咱們的項目。假如技術(shù)被借調(diào),咱們產(chǎn)品得去知道一點具體詳細原因,想解決方案。

到了最后目的,保證項目正常嗎上線。

學習總結(jié):

原型評審,是我們產(chǎn)品人,不得已遇上并嚴肅做了的一步。不是一朝一夕的事情,各自加油哦哦!

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作者:會飛的豬

標簽:退伍軍人,反面教材創(chuàng)業(yè)者,懂技術(shù)懂運營的B端產(chǎn)品人

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