excel組織架構(gòu)圖詳解？一、怎么制作組織架構(gòu)圖1.準(zhǔn)備工作是需要我們先打開(kāi)份新的Excel表格，輸入公司的職位名稱和等級(jí)，這些也是要延后準(zhǔn)備的，目的是不影響不大視覺(jué)效果，直接點(diǎn)擊【視圖】取消網(wǎng)格線。

excel組織架構(gòu)圖詳解？

一、怎么制作組織架構(gòu)圖

1.準(zhǔn)備工作

是需要我們先打開(kāi)份新的Excel表格，輸入公司的職位名稱和等級(jí)，這些也是要延后準(zhǔn)備的，目的是不影響不大視覺(jué)效果，直接點(diǎn)擊【視圖】取消網(wǎng)格線。

2.再插入SmartArt

接下來(lái)然后點(diǎn)擊【插入到】-【SmartArt】，在小窗口中點(diǎn)擊【層次結(jié)構(gòu)】，選擇右邊的第一個(gè)圖形【組織結(jié)構(gòu)圖】，并然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。

3.填充內(nèi)容

在Excel中看的到，結(jié)構(gòu)框架就出了，下面我們鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所有職位名稱，按開(kāi)【CtrlC】截圖，后再再點(diǎn)擊框架圖左側(cè)邊框上的小箭頭。

4.職位分級(jí)

將左邊文本框中的內(nèi)容全選刪除，再按下【CtrlV】粘貼職位名稱，用來(lái)【Tab】鍵將并且級(jí)別分類。董事長(zhǎng)在第一級(jí)不用什么動(dòng)。

總經(jīng)理在第2級(jí)，就在前面按第二次tab鍵；各職能部門在第三級(jí)，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所有部門，按兩次tab鍵；部門以下的逐個(gè)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，按四次tab鍵就行了。

二、新的架構(gòu)圖后期處理

1.改布局版式

右鍵點(diǎn)擊其中的一個(gè)職位名稱，接著按動(dòng)【CtrlA】選中全部，然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【布局】-【標(biāo)準(zhǔn)】，這樣的組織架構(gòu)圖就變得異常更超好看了。

2.更改后顏色樣式

選中后這個(gè)組織架構(gòu)圖，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，再點(diǎn)擊【更改后顏色】，也可以你選多種配色，但還這個(gè)可以切換到其他樣式。

3.提取結(jié)構(gòu)圖

后來(lái)我們你選擇自己喜歡的顏色和樣式，然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【可以轉(zhuǎn)換為形狀】，接著圖片文件夾并刪掉，再你選剪切粘貼為圖片，就也可以提取了。

三、組織架構(gòu)圖模板

1.如果不是大家感覺(jué)用Excel制做組織架構(gòu)圖有點(diǎn)難，那你進(jìn)入迅捷繪圖網(wǎng)，然后點(diǎn)擊【模板庫(kù)】-【流程圖模板】，在模板分類中中,選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】。

2.這里有大量的組織架構(gòu)模板供你中,選擇，不喜歡哪個(gè)然后再點(diǎn)就能在線編輯，將模板中的內(nèi)容并且全部替換，還可以提供了各種編輯工具，后來(lái)導(dǎo)出來(lái)就可以了。

做目錄用word還是excel？

做目錄只用word

一、你要先將你所選的標(biāo)題設(shè)置里好大綱級(jí)別，操作方法:：全選標(biāo)題文字，右鍵單擊菜單“格式”“段落”，找不到大綱級(jí)別，按目錄層次三個(gè)設(shè)置好1、2、3、4級(jí)。

二、生成目錄，操作方法如下：在插到目錄的位置左鍵單擊，就像在文件末尾的新頁(yè)上(畢竟你是新手，不建議您用分節(jié)的方法操作。畢竟步驟太古怪)，右鍵點(diǎn)擊菜單“插入”“引用”“索引和目錄”，右鍵單擊“目錄”選項(xiàng)卡，或則好要沒(méi)顯示的大綱級(jí)別就可以了。