excel組織架構(gòu)圖詳解？一、怎么制作組織架構(gòu)圖1.準備工作是需要我們先打開份新的Excel表格，輸入公司的職位名稱和等級，這些也是要延后準備的，目的是不影響不大視覺效果，直接點擊【視圖】取消網(wǎng)格線。

excel組織架構(gòu)圖詳解？

一、怎么制作組織架構(gòu)圖

1.準備工作

是需要我們先打開份新的Excel表格，輸入公司的職位名稱和等級，這些也是要延后準備的，目的是不影響不大視覺效果，直接點擊【視圖】取消網(wǎng)格線。

2.再插入SmartArt

接下來然后點擊【插入到】-【SmartArt】，在小窗口中點擊【層次結(jié)構(gòu)】，選擇右邊的第一個圖形【組織結(jié)構(gòu)圖】，并然后點擊【確認】。

3.填充內(nèi)容

在Excel中看的到，結(jié)構(gòu)框架就出了，下面我們鼠標右鍵點擊所有職位名稱，按開【CtrlC】截圖，后再再點擊框架圖左側(cè)邊框上的小箭頭。

4.職位分級

將左邊文本框中的內(nèi)容全選刪除，再按下【CtrlV】粘貼職位名稱，用來【Tab】鍵將并且級別分類。董事長在第一級不用什么動。

總經(jīng)理在第2級，就在前面按第二次tab鍵；各職能部門在第三級，鼠標右鍵點擊所有部門，按兩次tab鍵；部門以下的逐個鼠標右鍵點擊，按四次tab鍵就行了。

二、新的架構(gòu)圖后期處理

1.改布局版式

右鍵點擊其中的一個職位名稱，接著按動【CtrlA】選中全部，然后點擊【設(shè)計】-【布局】-【標準】，這樣的組織架構(gòu)圖就變得異常更超好看了。

2.更改后顏色樣式

選中后這個組織架構(gòu)圖，在【設(shè)計】選項卡中，再點擊【更改后顏色】，也可以你選多種配色，但還這個可以切換到其他樣式。

3.提取結(jié)構(gòu)圖

后來我們你選擇自己喜歡的顏色和樣式，然后點擊【設(shè)計】-【可以轉(zhuǎn)換為形狀】，接著圖片文件夾并刪掉，再你選剪切粘貼為圖片，就也可以提取了。

三、組織架構(gòu)圖模板

1.如果不是大家感覺用Excel制做組織架構(gòu)圖有點難，那你進入迅捷繪圖網(wǎng)，然后點擊【模板庫】-【流程圖模板】，在模板分類中中,選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】。

2.這里有大量的組織架構(gòu)模板供你中,選擇，不喜歡哪個然后再點就能在線編輯，將模板中的內(nèi)容并且全部替換，還可以提供了各種編輯工具，后來導(dǎo)出來就可以了。

做目錄用word還是excel？

做目錄只用word

一、你要先將你所選的標題設(shè)置里好大綱級別，操作方法:：全選標題文字，右鍵單擊菜單“格式”“段落”，找不到大綱級別，按目錄層次三個設(shè)置好1、2、3、4級。

二、生成目錄，操作方法如下：在插到目錄的位置左鍵單擊，就像在文件末尾的新頁上(畢竟你是新手，不建議您用分節(jié)的方法操作。畢竟步驟太古怪)，右鍵點擊菜單“插入”“引用”“索引和目錄”，右鍵單擊“目錄”選項卡，或則好要沒顯示的大綱級別就可以了。