如何制作電腦辦公流程圖 如何讓員工更好的掌握標(biāo)準(zhǔn)化流程的步驟?
如何讓員工更好的掌握標(biāo)準(zhǔn)化流程的步驟?我本人普通機(jī)電設(shè)備公司標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)計(jì)、管理和培訓(xùn)也有5個(gè)年頭了吧,有一些心得體會(huì),分享給大家!形成標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,尤其是進(jìn)入到快速擴(kuò)張時(shí)期的企業(yè)更要標(biāo)
如何讓員工更好的掌握標(biāo)準(zhǔn)化流程的步驟?
我本人普通機(jī)電設(shè)備公司標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)計(jì)、管理和培訓(xùn)也有5個(gè)年頭了吧,有一些心得體會(huì),分享給大家!
形成標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,尤其是進(jìn)入到快速擴(kuò)張時(shí)期的企業(yè)更要標(biāo)準(zhǔn)化。形象點(diǎn)說(shuō)就是一套晚熟的模式、管理邏輯、操作流程從一個(gè)城市直接截圖到另一個(gè)城市,派一個(gè)經(jīng)營(yíng)主管基本都就能順利開(kāi)張了!這速度是很極為誘人的!
但很多企業(yè)以及我們自己在標(biāo)準(zhǔn)化的落下時(shí)過(guò)程中都遇見(jiàn)了阻力,也走了彎路。有那些彎路呢?
一、公司有標(biāo)準(zhǔn)化流程,但行動(dòng)卻不“標(biāo)準(zhǔn)”!這個(gè)是很普遍的!
不管你的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)得多祥細(xì),多語(yǔ)言通俗易懂,員工都是看都不瞟一眼的,他們自有自己的一套“神邏輯”,跟你的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上了應(yīng)該是你也不過(guò)如此,對(duì)不上那就是你不比較接地氣不太懂現(xiàn)場(chǎng)!讓你欲哭無(wú)淚??!二、中層管理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化“以權(quán)壓人”,員工也很“笨”地視標(biāo)準(zhǔn)為無(wú)物!
很多中層管理者迷信于自己的經(jīng)驗(yàn)和行事風(fēng)格,不愿意執(zhí)行公司的標(biāo)準(zhǔn),但又都不敢明目張膽地贊成,沒(méi)有辦法黑色物質(zhì)一套背地一套,導(dǎo)致公司的標(biāo)準(zhǔn)化只能是“寫(xiě)在紙上,掛在墻上而是沒(méi)有真正落實(shí)”!第三、高層把標(biāo)準(zhǔn)化充當(dāng)了一場(chǎng)短時(shí)間的“運(yùn)動(dòng)”,而不是長(zhǎng)期的“誓死堅(jiān)守與自我完善”。
很多老板或高管也見(jiàn)到了標(biāo)準(zhǔn)化的重要性,也下大氣力做了標(biāo)準(zhǔn)化,專(zhuān)門(mén)給標(biāo)準(zhǔn)化立了項(xiàng)目設(shè)了獎(jiǎng)勵(lì)。但若是項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),看到很多事也都捋清了就認(rèn)為可以高枕無(wú)憂(yōu)了,于是“狡兔死走狗烹”,原來(lái)的人員調(diào)崗、自動(dòng)離職,說(shuō)白的標(biāo)準(zhǔn)化辦公室也只不過(guò)是收收表格打打分,好象維持個(gè)一年半載都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己整個(gè)公司又被打回了原型了!真正的的標(biāo)準(zhǔn)化估計(jì)是一個(gè)長(zhǎng)期性工作,應(yīng)該是載體到上至高層下至員工的日常工作習(xí)慣里,把標(biāo)準(zhǔn)化才是一種管理工具來(lái)不斷增強(qiáng)自己的工作效率和工作質(zhì)量!另,標(biāo)準(zhǔn)是因現(xiàn)場(chǎng)而定的,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了什么變化時(shí)標(biāo)準(zhǔn)即須陡然變化,最讓員工郁悶的應(yīng)該是那些不太合時(shí)宜的標(biāo)準(zhǔn)了,負(fù)責(zé)執(zhí)行吧肯定是錯(cuò)的,不負(fù)責(zé)執(zhí)行吧公司有規(guī)定!因?yàn)?,形成?biāo)準(zhǔn)化又是不需要日復(fù)一日日復(fù)一日地接受自我修復(fù)自我完善的!那怎么樣啊才能讓員工非常好地完全掌握標(biāo)準(zhǔn)化流程步驟呢?我們的做法是這樣的:
必須,宣傳造勢(shì),連成強(qiáng)勢(shì)霸道的“標(biāo)準(zhǔn)化管理”文化氛圍!通常而言,標(biāo)準(zhǔn)化是公司發(fā)展起來(lái)的必經(jīng)之路,是管理者和員工提升工作效率和工作質(zhì)量的實(shí)用工具,要是從培訓(xùn)、標(biāo)語(yǔ)、案例乃至激勵(lì)等綜合考措施宣傳造勢(shì),讓員工清楚標(biāo)準(zhǔn)是底線(xiàn)。不過(guò),明白了邊界在哪內(nèi)心才是契約的!
比如,結(jié)合培訓(xùn),讓員工了解標(biāo)準(zhǔn)、表述標(biāo)準(zhǔn),由此手中掌握標(biāo)準(zhǔn)流程的實(shí)操!在這里有必要說(shuō)看看,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)一定并非一蹴而就的,也絕不是畢其功于一役的,很有可能是需要多次培訓(xùn),從理論到實(shí)踐的培訓(xùn)。并且大多數(shù)培訓(xùn)都可以有考試或測(cè)評(píng),要客觀公正地反映員工手中掌握程度,好是有第三方插手進(jìn)來(lái),也就是公司可以不專(zhuān)業(yè)點(diǎn)組織人員進(jìn)行抽查。
第三,把緊張的文字標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換成成內(nèi)容淺顯的流程圖。這是標(biāo)準(zhǔn)化工作中最難的事也是踏上一步,很多人不愿意做甚至連前面的工作做了很多結(jié)果卻不好??!要明白員工記不住那就多條條框框,對(duì)他們來(lái)講建議的那是第一步干什么第二步干什么,有圖有箭頭,后再放他每隔一天都能見(jiàn)到的地方,再算上重要地方有確實(shí)的標(biāo)識(shí)囑咐,什么時(shí)候想不出聲了看一眼,久而久之也就成習(xí)慣!
第四,最簡(jiǎn)單直接粗暴的方法應(yīng)該是在硬件設(shè)計(jì)上讓他不想執(zhí)行該流程就沒(méi)有辦法按照!這也很多管理軟件的設(shè)計(jì)理念,比如AO審批流程或財(cái)務(wù)審批流程等!在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)也有很多這樣的設(shè)計(jì),比如說(shuō)要求員工從某一個(gè)通道直接進(jìn)入但不不允許他從該通道直接返回,就就怎么設(shè)計(jì)成不能從外面自動(dòng)打開(kāi)卻不能從里面自動(dòng)打開(kāi)的門(mén)就行了!
第五,要想做到標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo),上至老板下至小組組長(zhǎng)!這是最當(dāng)然不好幫忙解決的難題了!我們目前的做法是可以提高對(duì)這方面的考核,原先是把標(biāo)準(zhǔn)化再績(jī)效考核到主管的年度績(jī)效中,后來(lái)的做法是標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)審批,項(xiàng)目制管理,做得那樣最好獎(jiǎng)勵(lì),做得當(dāng)然不好處罰。我們還把標(biāo)準(zhǔn)化管理列為中高層管理人員必備技能之一,一年一交參與培訓(xùn)考試,把標(biāo)準(zhǔn)化管理才是管理層是否合格的一個(gè)重要的是參考標(biāo)準(zhǔn)!
當(dāng)經(jīng)過(guò)上面五個(gè)方面的努力,我們公司目前只要你一說(shuō)有個(gè)什么新業(yè)務(wù)新情況,大家都能一口同聲地說(shuō)“先定個(gè)標(biāo)準(zhǔn)吧”!有“法”可依,內(nèi)心得大自在;有“法”必依,效率有大提升!
【奮斗者邏輯】,把奮斗變很簡(jiǎn)單!||分享應(yīng)該是收獲,點(diǎn)zan是觀點(diǎn)!
excel怎樣在繪制圖形中加入文字?
1、本次操作演示的Office辦公軟件為Excel2013版本。
2、新建任務(wù)一個(gè)Excel電子表格,用于做演示如何在Excel中的繪制的圖形中參加文字的操作。
3、鼠標(biāo)單擊結(jié)束菜單欄中的再插入工具,在再插入工具下欄下你選擇形狀工具,再打開(kāi)形狀工具,插到所需的形狀圖形。
4、后再在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)所你選擇的圖形就再插入到了文檔中,這時(shí)再點(diǎn)格式工具欄下的文本框設(shè)置,選擇類(lèi)型橫排文本或互相垂直文本框。
5、將鼠標(biāo)放在要輸入文字的圖形區(qū)域內(nèi),當(dāng)鼠標(biāo)直接出現(xiàn)向下的小箭頭時(shí),再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。
6、這時(shí)候然后然后輸入要想鍵入的文字就可以了,那樣的話(huà)文字就參加在了圖形中了。