辦公自動(dòng)化oa的含義及一般需求 oa流程是什么意思?
oa流程是什么意思?It oa程序,意思是辦公自動(dòng)化。Oa流程是每個(gè)工作的流程順序。比如有一個(gè)跨部門的業(yè)務(wù),經(jīng)過多個(gè)部門、崗位、環(huán)節(jié)的需求調(diào)和后,生成一條有邏輯、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作線,利用溝通技巧、網(wǎng)
oa流程是什么意思?
It oa程序,意思是辦公自動(dòng)化。
Oa流程是每個(gè)工作的流程順序。比如有一個(gè)跨部門的業(yè)務(wù),經(jīng)過多個(gè)部門、崗位、環(huán)節(jié)的需求調(diào)和后,生成一條有邏輯、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作線,利用溝通技巧、網(wǎng)絡(luò)技巧將普通辦公所需的內(nèi)容整合到一個(gè)平臺上,實(shí)現(xiàn)辦公。各種信息設(shè)施和app軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,提高工作效率。
oa系統(tǒng)項(xiàng)目有哪些?
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員可以在一個(gè)統(tǒng)一的、個(gè)性化的信息門戶中協(xié)同工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理。
e-cology OA系統(tǒng)PC端包括流程管理、門戶管理、知識管理、人事管理、通訊、客戶管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等20多個(gè)功能模塊。APP移動(dòng)端形成智能語音、考勤、會(huì)議、日程、通訊錄、流程審批、移動(dòng)任務(wù)。移動(dòng)郵件、移動(dòng)文檔等20多個(gè)功能模塊;同時(shí),移動(dòng)辦公、通訊輔助、流程審批、考勤、簽到等15個(gè)模塊也可以在中便捷使用。
什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?
OA其實(shí)是一個(gè)簡稱,全稱是Office Automation,即辦公自動(dòng)化??偟膩碚f,OA是為了讓企業(yè)更好的實(shí)施內(nèi)部管理,提高組織效率,降低企業(yè)管理成本。原有的OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、文檔管理、流程審批、任務(wù)管理、會(huì)議管理、通訊錄、問卷調(diào)查等。經(jīng)過多年的發(fā)展和演進(jìn),目前的OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)信息平臺管理樞紐,從行政管理到行政和業(yè)務(wù)管理,從通信到協(xié)作,從單一應(yīng)用到系統(tǒng)集成和通信。通過管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理體系的調(diào)整,在提高工作效率的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)能力和決策的一致性,最終提高決策效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
作為企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)?首先強(qiáng)調(diào)一下,并不是所有的企業(yè)都需要這樣的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是在企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,或者在管理過程中效率低下、浪費(fèi)嚴(yán)重時(shí)出現(xiàn)的。為了改善企業(yè),工業(yè)管理信息工具。這意味著企業(yè)在考慮引入OA時(shí),首先要對自身情況有一個(gè)很好的了解,而不是盲目跟風(fēng)。
在你決定去OA之后,再考慮選擇什么樣的OA系統(tǒng)。目前市場上有很多不同實(shí)力的OA品牌。有些企業(yè)認(rèn)為OA系統(tǒng)其實(shí)都一樣,不考慮技術(shù)要求和服務(wù)能力,單純看性價(jià)比。這其實(shí)是一個(gè)認(rèn)知誤區(qū)。許多從表面上看,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)看起來相似 "乍一看,但是OA技術(shù)和架構(gòu)差別很大。比如泛微OA采用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品架構(gòu),可以很好的滿足行政辦公流程,但是業(yè)務(wù)流程集成困難,擴(kuò)展性差。藍(lán)凌OA采用平臺化的產(chǎn)品架構(gòu)。配置靈活,支持定制流程,深度集成管理和業(yè)務(wù)流程,并支持獨(dú)立部署。當(dāng)然,這并不是說泛微不好,而是企業(yè)要結(jié)合自身?xiàng)l件考慮技術(shù)要求和后續(xù)升級維護(hù),否則初期就購買一個(gè)低價(jià)的O。a、后續(xù)的維護(hù)和服務(wù)成本會(huì)更高。
在現(xiàn)有的國內(nèi)OA品牌陣營中,潘蔚、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌整體品牌認(rèn)知度較高,但三者各有優(yōu)劣。泛微整體比較成熟,客戶基礎(chǔ)廣泛,大中小基本都能接觸到。市場很開放,但是可用性略差,價(jià)格高。致遠(yuǎn)在渠道和產(chǎn)品清單上都很強(qiáng)。目前工作流程和表單不夠完善,性價(jià)比彈性太大,開發(fā)成本高。蘭陵是從知識管理入手的,比其他同行強(qiáng)。OA和這個(gè)主要的服務(wù)企業(yè)合作,做好這個(gè)服務(wù)。但是市場開拓差,估計(jì)是舍不得花錢打廣告。但總的來說,這三家公司都做得相當(dāng)不錯(cuò),只是各有側(cè)重。對于需求高的企業(yè)來說,要做好o a選型,不僅需要知己知彼。
但是在實(shí)際的OA建設(shè)中,很多企業(yè)的CIO也是小何成功,小何失敗。OA建設(shè)的失敗是因?yàn)槠髽I(yè)對自己沒有清晰的認(rèn)識,盲目從眾。作為企業(yè)CIO,在OA系統(tǒng)選型過程中,需要充分考慮當(dāng)前和未來的需求變化。以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和可操作性,以及系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)。